จดทะเบียนบริษัท ต้องทำอะไรบ้าง ขั้นตอน เอกสาร ค่าใช้จ่าย ครบจบ

อยากเปิดบริษัทแต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง? จดทะเบียนบริษัทในปี 2569 ง่ายกว่าที่คิด เพราะกฎหมายใหม่ลดผู้ก่อตั้งเหลือแค่ 2 คน แถมจดออนไลน์ผ่าน DBD ได้ทั้งหมด

บทความนี้รวมครบทุกเรื่องที่คุณต้องรู้ก่อนเปิดบริษัท ตั้งแต่ขั้นตอนจดทะเบียน เอกสารที่ต้องเตรียม ค่าใช้จ่าย ไปจนถึงสิ่งที่ต้องทำหลังจดทะเบียนเสร็จ ซึ่งหลายเว็บไม่ได้บอก

จดทะเบียนบริษัทคืออะไร ทำไมต้องจด

การจดทะเบียนบริษัทคือการจัดตั้ง “นิติบุคคล” (บริษัทที่มีสถานะทางกฎหมายแยกจากเจ้าของ) กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เพื่อให้ธุรกิจเป็นที่ยอมรับตามกฎหมาย

ทำไมควรจดทะเบียนบริษัท แทนที่จะทำธุรกิจในชื่อบุคคลธรรมดา?

• ความรับผิดชอบจำกัด เจ้าของรับผิดแค่ตามจำนวนทุนที่ลง ไม่ต้องเอาทรัพย์สินส่วนตัวมาจ่ายหนี้บริษัท
• ภาษีถูกกว่า นิติบุคคลเสียภาษีสูงสุด 20% ส่วนบุคคลธรรมดาสูงสุด 35%
• น่าเชื่อถือกว่า ลูกค้า คู่ค้า และธนาคารมั่นใจทำธุรกิจด้วยมากกว่า
• ขอสินเชื่อง่ายกว่า ธนาคารพิจารณาให้กู้นิติบุคคลได้วงเงินสูงกว่า

บริษัทจำกัดกับห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ต่างกันอย่างไร

ก่อนตัดสินใจจดทะเบียน คุณต้องเลือกก่อนว่าจะจดแบบไหน นี่คือความแตกต่างหลัก 3 มิติ

เปรียบเทียบ	บริษัทจำกัด (บจก.)	ห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.)
จำนวนคนขั้นต่ำ	2 คนขึ้นไป (กฎหมายใหม่ 2565)	2 คนขึ้นไป
ความรับผิดชอบหนี้สิน	ผู้ถือหุ้นรับผิดจำกัดตามทุนที่ลง	หุ้นส่วนประเภทไม่จำกัด (ปกติคือหุ้นส่วนผู้จัดการ) ต้องรับผิดไม่จำกัด เอาทรัพย์สินส่วนตัวจ่ายหนี้ได้
รูปแบบภาษี	เสียภาษีนิติบุคคล อัตราสูงสุด 20%	เสียภาษีนิติบุคคลเช่นกัน แต่หุ้นส่วนประเภทไม่จำกัดต้องเสียภาษีบุคคลธรรมดาด้วย (สูงสุด 35%)

ธุรกิจที่ต้องการปกป้องทรัพย์สินส่วนตัวของเจ้าของ ส่วนใหญ่เลือกจดเป็นบริษัทจำกัด

จดทะเบียนบริษัท กี่คน กฎหมายใหม่ปี 2565

ปัจจุบันใช้ผู้ก่อตั้งขั้นต่ำ 2 คน ลดจากเดิม 3 คน ตามพระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 (ข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า)

ผู้ก่อตั้งทั้ง 2 คนต้องเป็นบุคคลธรรมดา อายุ 12 ปีขึ้นไป ถือหุ้นคนละอย่างน้อย 1 หุ้น

จดทะเบียนบริษัท 1 คนได้ไหม

ปัจจุบันยังไม่ได้ ต้องใช้อย่างน้อย 2 คน แม้จะมีร่างพระราชบัญญัติบริษัทจำกัดคนเดียวอยู่ แต่ยังไม่มีผลบังคับใช้สำหรับบริษัทจำกัดทั่วไป

ถ้าคุณทำธุรกิจคนเดียวจริง มี 2 ทางเลือก

1. หาหุ้นส่วนอีก 1 คน (อาจเป็นคนในครอบครัว) ถือหุ้นขั้นต่ำ 1 หุ้น แล้วจดทะเบียนบริษัทจำกัด ได้สิทธิ์ภาษีนิติบุคคลสูงสุด 20%
2. ทำธุรกิจในชื่อบุคคลธรรมดา ไม่ต้องจดทะเบียนบริษัท แต่เสียภาษีบุคคลธรรมดาสูงสุด 35% และไม่มีการจำกัดความรับผิด

สำหรับธุรกิจที่โตแล้ว ทางเลือกแรกคุ้มค่ากว่าในระยะยาว

เอกสารจดทะเบียนบริษัท ต้องเตรียมอะไรบ้าง

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนไปจดทะเบียน

• สำเนาบัตรประชาชนของผู้เริ่มก่อตั้งทุกคน
• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการทุกคน
• แผนที่ตั้งสำนักงาน (วาดเองได้)
• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีไม่ได้เป็นเจ้าของสถานที่)
• สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งสำนักงาน

หนังสือบริคณห์สนธิคืออะไร

หนังสือบริคณห์สนธิ คือเอกสารก่อตั้งบริษัทที่ระบุข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน สิ่งที่บริษัทจะทำ จำนวนทุน และจำนวนหุ้น ต้องจดทะเบียนกับ DBD ก่อนจึงจะจัดตั้งบริษัทได้

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท ทำยังไง

การจดทะเบียนบริษัทมี 4 ขั้นตอนหลัก ดังนี้

1. จองชื่อนิติบุคคล ผ่านเว็บไซต์ DBD
2. จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ ยื่นเอกสารก่อตั้ง
3. ประชุมจัดตั้งบริษัท ลงมติเรื่องข้อบังคับ กรรมการ ผู้สอบบัญชี
4. จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด ยื่นขอจดทะเบียนกับนายทะเบียน

ขั้นตอนที่ 1 จองชื่อนิติบุคคล

เข้าเว็บไซต์ DBD e-Registration แล้วจองชื่อบริษัท ระบบจะตรวจชื่อซ้ำให้อัตโนมัติ ชื่อที่จองไว้ใช้ได้ 30 วัน ถ้าไม่จดทะเบียนภายในกำหนดต้องจองใหม่

เคล็ดลับ: เตรียมชื่อสำรองไว้ 2-3 ชื่อ เพราะชื่อที่ต้องการอาจซ้ำกับบริษัทอื่น

ขั้นตอนที่ 2 จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ

ยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิกับ DBD โดยระบุรายละเอียดดังนี้

• ชื่อบริษัท (ตรงกับที่จองไว้)
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ (จังหวัด)
• ประเภทธุรกิจของบริษัท
• ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และราคาหุ้น
• ชื่อ ที่อยู่ สัญชาติของผู้เริ่มก่อตั้ง

ค่าธรรมเนียม 500 บาท (ข้อมูลจาก DBD)

ขั้นตอนที่ 3 ประชุมจัดตั้งบริษัท

หลังจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิเสร็จ ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อลงมติเรื่องสำคัญ

• อนุมัติข้อบังคับบริษัท
• เลือกตั้งกรรมการ
• เลือกผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
• อนุมัติสัญญาที่ผู้เริ่มก่อตั้งทำไว้

ผู้ถือหุ้นต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้นในวันประชุม

ขั้นตอนที่ 4 จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด

กรรมการนำเอกสารทั้งหมดไปยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทกับนายทะเบียน พร้อมแนบหลักฐานการชำระค่าหุ้น (ใบสำคัญรับชำระเงินค่าหุ้น) ด้วย ต้องยื่นภายใน 3 เดือนนับจากวันประชุมจัดตั้ง มิฉะนั้นถือเป็นโมฆะ

เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียนแล้ว บริษัทก็ถือกำเนิดเป็นนิติบุคคลทันที

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD e-Registration

ปัจจุบันสามารถจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ทั้งหมดผ่านระบบ DBD e-Registration ไม่ต้องเดินทางไปสำนักงาน DBD

ข้อดีของการจดออนไลน์

• ทำได้ 24 ชั่วโมง ไม่ต้องรอคิว
• รวมทุกขั้นตอนไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่จองชื่อถึงจดทะเบียน
• ลดค่าธรรมเนียมจดทะเบียน 50% (ข้อมูลจาก DBD)
• กรรมการลงลายเซ็นดิจิทัลได้

ผู้ใช้งานต้องสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนผ่านระบบก่อน จากนั้นกรอกข้อมูลตามที่ระบบแนะนำ ระบบจะตรวจสอบเอกสารและแจ้งผลภายใน 1-3 วันทำการ

ค่าใช้จ่ายจดทะเบียนบริษัท ใช้เงินเท่าไหร่

ค่าใช้จ่ายจดทะเบียนบริษัทแบ่งเป็น 2 ส่วนหลัก

ค่าธรรมเนียมราชการ

รายการ	ค่าธรรมเนียม (จดที่สำนักงาน)	ค่าธรรมเนียม (จดออนไลน์ ลด 50%)
จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ	500 บาท	250 บาท
จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท	5,000 บาท (ทุน 1 ล้าน)	2,500 บาท
ค่าอากรแสตมป์	200 บาท	200 บาท
ค่าคัดสำเนาเอกสาร	ประมาณ 500 บาท	ประมาณ 500 บาท
รวมประมาณ	6,200 บาท	3,450 บาท

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทคิดตามทุน หุ้นละ 100 บาท ขั้นต่ำ 5,000 บาท สูงสุด 250,000 บาท (ข้อมูลจาก DBD)

ค่าบริการสำนักงานบัญชีหรือทนายความ

ถ้าไม่อยากจัดการเอกสารเอง จ้างสำนักงานบัญชีหรือทนายความช่วยจดทะเบียนได้ ค่าบริการตลาดอยู่ที่ประมาณ 5,000-15,000 บาท ขึ้นกับความซับซ้อนของธุรกิจ ทุนจดทะเบียน และบริการเสริม เช่น จดทะเบียน VAT จดทะเบียนนายจ้าง

ทุนจดทะเบียนบริษัท ขั้นต่ำเท่าไร

กฎหมายไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ แต่ต้องมีอย่างน้อย 2 หุ้น (เท่ากับจำนวนผู้ถือหุ้น) โดยมูลค่าหุ้นขั้นต่ำหุ้นละ 5 บาท

ในทางปฏิบัติ ส่วนใหญ่จดทุนที่ 1,000,000 บาท เพราะเป็นตัวเลขที่ดูน่าเชื่อถือสำหรับคู่ค้าและธนาคาร แต่ไม่จำเป็นต้องชำระเต็มจำนวน ชำระขั้นต่ำ 25% ก็พอ (เช่น ทุน 1 ล้าน ชำระ 250,000 บาท)

จดทะเบียนบริษัทใช้เวลากี่วัน

วิธีจดทะเบียน	ระยะเวลาโดยประมาณ
จดที่สำนักงาน DBD	1-3 วันทำการ (ถ้าเอกสารครบ)
จดออนไลน์ผ่าน e-Registration	1-3 วันทำการ (หลังยื่นเอกสารครบ)
จ้างสำนักงานบัญชีทำให้	3-7 วัน (รวมเตรียมเอกสาร)

ระยะเวลาจริงขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสาร ถ้าเอกสารไม่ครบหรือมีข้อผิดพลาด อาจใช้เวลานานกว่า

หลังจดทะเบียนบริษัท ต้องทำอะไรต่อ

จดทะเบียนเสร็จไม่ได้แปลว่าจบ นิติบุคคลใหม่ยังมีอีกหลายเรื่องที่ต้องจัดการ

จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ถ้ารายได้ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี กฎหมายบังคับให้จดทะเบียน VAT ภายใน 30 วัน (ตามประมวลรัษฎากร) แม้ยังไม่ถึงเกณฑ์ก็จดล่วงหน้าได้ เพื่อเรียกคืนภาษีซื้อ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) คืออะไร สรุปครบสำหรับ SME

เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

เตรียมหนังสือรับรองบริษัท (ออกไม่เกิน 6 เดือน) บัตรประชาชนกรรมการ และตรายาง ไปเปิดบัญชีในนามบริษัท ธนาคารส่วนใหญ่เปิดบัญชีนิติบุคคลได้ภายใน 1 วัน

ทำบัญชีเล่มแรกและจ้างผู้สอบบัญชี

กฎหมายบังคับให้นิติบุคคลทุกรายจัดทำบัญชี (ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543) ต้องจ้างผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบงบการเงินทุกปีด้วย

📄 [แทรกรูป: ตัวอย่างหน้าจอโปรแกรมบัญชี PEAK] ให้ user จับภาพหน้าจอจากระบบ PEAK demo พื้นหลัง #2c90ed

ขึ้นทะเบียนประกันสังคม

บริษัทที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วัน (ข้อมูลจากสำนักงานประกันสังคม)

ปฏิทินภาษีที่นิติบุคคลต้องรู้

ความถี่	ภาษี/แบบฟอร์ม	กำหนดยื่น
ทุกเดือน	แบบ ภ.ง.ด.3 (แบบยื่นภาษีที่หักจากบุคคลธรรมดา)	ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
ทุกเดือน	แบบ ภ.ง.ด.53 (แบบยื่นภาษีที่หักจากบริษัท)	ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
ทุกเดือน	แบบ ภ.พ.30 (แบบยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน) กรณีจด VAT	ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
ครึ่งปี	แบบ ภ.ง.ด.51 (แบบยื่นภาษีนิติบุคคลครึ่งปี)	ภายใน 2 เดือนหลังสิ้นรอบ 6 เดือน
รายปี	แบบ ภ.ง.ด.50 (แบบยื่นภาษีนิติบุคคลประจำปี)	ภายใน 150 วันหลังสิ้นรอบบัญชี
รายปี	งบการเงิน + ส่ง DBD	ภายใน 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี

ยื่นออนไลน์ผ่าน e-Filing ของกรมสรรพากร จะได้เวลาเพิ่มอีก 8 วัน อ่านรายละเอียดภาษีที่นิติบุคคลต้องรู้เพิ่มเติมในบทความภาษีนิติบุคคล สรุปครบทุกเรื่องที่ต้องยื่น

สรุป: จดทะเบียนบริษัท 2569 ทำได้ใน 4 ขั้นตอน

1. จองชื่อ + จดบริคณห์สนธิ + ประชุม + จดทะเบียน ใช้เวลา 1-7 วัน
2. เตรียมเงิน ค่าธรรมเนียม 3,450-6,200 บาท (จดออนไลน์ถูกกว่า 50%)
3. หลังจดเสร็จ อย่าลืมจด VAT เปิดบัญชีธนาคาร ทำบัญชี ขึ้นทะเบียนประกันสังคม

จดทะเบียนเสร็จแล้ว จัดการบัญชีให้เป็นระบบตั้งแต่วันแรก

พอเปิดบริษัทเสร็จ สิ่งที่ตามมาทันทีคือการทำบัญชีและยื่นภาษี PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้นิติบุคคลใหม่ออกใบกำกับภาษี บันทึกรายรับรายจ่าย และเตรียมยื่นภาษีได้ง่ายตั้งแต่วันแรก ไม่ต้องจ้างพนักงานบัญชีเพิ่มในช่วงเริ่มต้น

ทดลองใช้ PEAK ฟรี

---

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับจดทะเบียนบริษัท

จดทะเบียนบริษัทที่ไหนได้บ้าง

จดได้ 2 ช่องทาง คือยื่นด้วยตัวเองที่สำนักงาน DBD ทุกจังหวัด หรือจดออนไลน์ผ่าน edbr.dbd.go.th ได้ตลอด 24 ชั่วโมง การจดออนไลน์ได้ส่วนลดค่าธรรมเนียม 50%

จดทะเบียนบริษัท กี่คนก็ได้จริงไหม

ไม่จริง ต้องมีผู้ก่อตั้งอย่างน้อย 2 คน ตามกฎหมายที่แก้ไขปี 2565 เดิมกำหนดขั้นต่ำ 3 คน แต่ปัจจุบันลดเหลือ 2 คน

จดทะเบียนบริษัทแล้วไม่ทำธุรกิจได้ไหม

ได้ แต่ยังต้องปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น จัดทำบัญชี ยื่นงบการเงินประจำปี และยื่นภาษี แม้รายได้เป็นศูนย์ ถ้าไม่ทำจะถูกปรับและอาจถูกขีดชื่อออกจากทะเบียน

ใช้ที่อยู่บ้านเป็นที่ตั้งบริษัทได้ไหม

ได้ ถ้าเจ้าของบ้านยินยอม ต้องเตรียมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน หลายธุรกิจ SME เริ่มต้นจากบ้านก่อน แล้วค่อยย้ายเมื่อธุรกิจโตขึ้น

จดทะเบียนบริษัททุน 1 ล้าน ต้องมีเงินเท่าไร

ไม่ต้องมีเงิน 1 ล้านบาทเต็ม ชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25% ก็พอ คือ 250,000 บาท ส่วนที่เหลือชำระได้ในภายหลังเมื่อบริษัทเรียกให้ชำระรวดเร็วยิ่งขึ้น PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เราพร้อมช่วยผู้ประกอบการจัดการเรื่องภาษีและบัญชีได้อย่างถูกต้องรองรับการเติบโต ช่วยให้ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จ

---

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine