ระบบ PEAK Payroll จะบันทึกยอดสะสมจากการจ่ายเงินเดือน (PAY) เดือนก่อนหน้าที่มีการบันทึกและยืนยันการจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
ดังนั้นหากต้องการให้ระบบแสดงยอดสะสมของช่วงเดือนที่ผ่านมาจะต้องทำการบันทึกการจ่ายเงินเดือน (PAY) ย้อนหลังดังนี้
ตัวอย่าง
กิจการเริ่มใช้ระบบ PEAK Payroll เดือนมิถุนายน แต่ต้องการให้ยอดเงินสะสมของเดือนมกราคม – พฤษภาคม แสดงในสลิปของเดือนมิถุนายนด้วย สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
วิธีที่ 1 : บันทึกการจ่ายเงินเดือน (PAY) ย้อนหลัง ตั้งแต่เดือนมกราคม – พฤษภาคม แยกแต่ละเดือน 5 ครั้ง
วิธีที่ 2 : บันทึกการจ่ายเงินเดือน (PAY) ย้อนหลัง ตั้งแต่เดือนมกราคม – พฤษภาคม รวมเป็นครั้งเดียว
หลังจากนั้นกดยืนยันการจ่ายเงินเดือนให้เรียบร้อย และเมื่อพิมพ์สลิปเงินเดือนของเดือนมิถุนายน (เงินเดือนสะสมจะแสดงยอดเดิม) ให้กดปุ่มลูกศร ท้ายเลขที่ PAY เพื่อ Refresh สลิปเงินเดือน ระบบจะแสดงยอดสะสมรวมตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนมิถุนายนให้ตามการอัปเดตล่าสุด