ขอสอบถามหน่อยค่ะ จะบันทึกจ่ายเงินมัดจำผ่านใบสั่งซื้อจะต้องทำอย่างไรคะ

ผู้ใช้งานสามารถสร้าง ใบจ่ายเงินมัดจำโดยอ้างอิงใบสั่งซื้อ ได้ตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้าใบสั่งซื้อ

ไปที่เมนู รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ

เลือกแท็บ สถานะอนุมัติแล้ว

เลือกช่วงวันที่ออกเอกสาร หรือค้นหา เลขที่ใบสั่งซื้อ ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างใบจ่ายเงินมัดจำ

ที่คอลัมน์ คำสั่ง ของใบสั่งซื้อ

คลิกปุ่ม Dropdown ที่เมนู บันทึกซื้อสินค้า

เลือก สร้างใบจ่ายเงินมัดจำ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบการสร้างเอกสาร

ระบบจะแสดง Pop-up ให้เลือกวิธีการสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ

เลือก สร้างเอกสารตามใบสั่งซื้อ

คลิก ยืนยัน

ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดใบจ่ายเงินมัดจำ

ระบบจะแสดงข้อมูล อ้างอิงจากระบบ และ ช่องอ้างอิง ให้อัตโนมัติ

กรอกรายละเอียดอื่น ๆ เช่น วันที่ จำนวนเงิน ช่องทางการชำระเงิน ตามที่ต้องการ

ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วบันทึกเอกสาร