ใบแจ้งหนี้เป็น เอกสารทางบัญชีที่ระบุรายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบ ราคาที่ตกลงกัน และเงื่อนไขการชำระเงิน ทำให้ง่ายต่อการติดตามหนี้และบริหารจัดการกระแสเงินสด
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
– ใบเสร็จ (Receipt): ออก หลัง การชำระเงิน เพื่อยืนยันว่าได้รับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
– ใบแจ้งหนี้ (Invoice): ออก ก่อน การชำระเงิน เพื่อแจ้งยอดหนี้และกำหนดเวลาชำระเงิน