ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง
A: สามารถทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1: ยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง และทำรายการใหม่
เอกสารรับ
- ตัวอย่าง: ใบแจ้งหนี้รับชำระเงินด้วยเช็ค และใบเสร็จรับเงิน
- วิธีทำรายการ: กดยกเลิกใบเสร็จรับเงินและการรับชำระเงิน จากนั้นทำรายการรับชำระเงิน–ออกใบเสร็จรับเงินใหม่ (สามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้) เพื่อทำรายการเช็คขึ้นเงินใหม่
เอกสารรายจ่าย
- ตัวอย่าง: บันทึกค่าใช้จ่ายชำระเงินด้วยเช็ค
- วิธีทำรายการ: กดยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย จากนั้นทำรายการชำระเงินด้วยเช็ค และกดตัดจ่ายเช็คใหม่อีกครั้ง
วิธีที่ 2: ใช้สมุดบัญชีรายวันทั่วไปเพื่อปรับปรุงรายการ
- สามารถบันทึกปรับปรุงเพิ่มเติมผ่านสมุดบัญชีรายวันทั่วไปได้