บัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย (หมวด 4 และ 5) เป็น บัญชีชั่วคราว (Temporary Accounts) ที่ใช้สรุปผลกำไร/ขาดทุนของงวดนั้น ๆ เมื่อสิ้นปีบัญชี ระบบจะทำการ ปิดบัญชี ไปยังบัญชีกำไรขาดทุนสะสม ทำให้ยอดยกมาในงวดถัดไปเป็น ศูนย์ เพื่อเริ่มนับรายได้และค่าใช้จ่ายใหม่ในงวดถัดไปตามหลักการบัญชี