เงื่อนไขของระบบ (สำคัญมาก)
- เมื่อทำรายการ “หยุดคิดค่าเสื่อมราคา” และกดยืนยันแล้ว จะไม่สามารถแก้ไข / ยกเลิก / Undo ได้ในทุกกรณี
ไม่ว่าจะ ยังไม่ปิดงบการเงิน หรือปิดงบการเงินไปแล้ว- ยังไม่ปิดงบการเงิน
- หรือปิดงบการเงินไปแล้ว
- แนวทางที่ถูกต้องเมื่อใส่วันที่ผิด
- เนื่องจากไม่สามารถแก้ไขรายการเดิมได้ จึงต้องใช้วิธี “ปรับปรุงทางบัญชี” แทน
- กรณีที่ยัง “ไม่ปิดงบการเงิน”
- แนวทาง:บันทึก รายการปรับปรุง (ในสมุดรายวันทั่วไป) เพื่อแก้ผลกระทบที่เกิดขึ้น เช่น ปรับค่าเสื่อมที่เกิน/ขาดให้ถูกต้อง
- กรณีที่ “ปิดงบการเงินแล้ว”
- แนวทาง: บันทึก รายการปรับปรุงในงวดปัจจุบัน หรือทำ Reverse รายการที่ผิด แล้วบันทึกใหม่ในงวดปัจจุบัน
- ไม่ควร: ลบสินทรัพย์ หรือ แก้ไขย้อนหลังในปีที่ปิดงบแล้ว