เหตุผลที่ไม่สามารถคัดลอกเอกสารที่ยกเลิกแล้วได้ เป็นเพราะเอกสารนั้น ถูกสร้างโดยอ้างอิงมาจากเอกสารอื่น
ตัวอย่างเช่น เอกสารใบเสร็จรับเงินสร้างต่อจากใบแจ้งหนี้สถานะยกเลิกแล้ว จะไม่สามารถกดคัดลอกเอกสารเดิมแล้วสร้างใหม่ได้ จะต้องกดสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากการรับชำระเงินของใบแจ้งหนี้อีกครั้งโดยเอกสารที่สร้างใหม่สามารถแก้ไขใช้เลขที่เดิมได้
