บันทึกการจ่ายเงินมัดจำผ่านใบสั่งซื้อได้อย่างไร

ผู้ใช้งานสามารถสร้าง ใบจ่ายเงินมัดจำโดยอ้างอิงใบสั่งซื้อ ได้ตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้าใบสั่งซื้อ
1. ไปที่เมนู รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ
2. เลือกแท็บ สถานะอนุมัติแล้ว
3. เลือกช่วงวันที่ออกเอกสาร หรือค้นหา เลขที่ใบสั่งซื้อ ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างใบจ่ายเงินมัดจำ
1. ที่คอลัมน์ คำสั่ง ของใบสั่งซื้อ
2. คลิกปุ่ม Dropdown ที่เมนู บันทึกซื้อสินค้า
3. เลือก สร้างใบจ่ายเงินมัดจำ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบการสร้างเอกสาร
1. ระบบจะแสดง Pop-up ให้เลือกวิธีการสร้างใบจ่ายเงินมัดจำ
2. เลือก สร้างเอกสารตามใบสั่งซื้อ
3. คลิก ยืนยัน

ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดใบจ่ายเงินมัดจำ
1. ระบบจะแสดงข้อมูล อ้างอิงจากระบบ และ ช่องอ้างอิง ให้อัตโนมัติ
2. กรอกรายละเอียดอื่น ๆ เช่น วันที่ จำนวนเงิน ช่องทางการชำระเงิน ตามที่ต้องการ
3. ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วบันทึกเอกสาร