ระบบมีการป้องกันการบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายซ้ำอย่างไรได้บ้าง

สำหรับการป้องกันเอกสารค่าใช้จ่ายที่มีใบกำกับภาษีซื้อบันทึกซ้ำกัน

– สำหรับกิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) นั้น ระบบป้องกันการบันทึกค่าใช้จ่ายที่ได้รับใบกำกับภาษีซ้ำได้ เช่น มีการบันทึกใบกำกับภาษีใบที่ 1 ระบบเรียบร้อยแล้ว เมื่อกดสร้างเอกสารและบันทึกอีกครั้งด้วยชื่อผู้ติดต่อคนเดิม และเลขที่ใบกำกับภาษีทางระบจะแจ้งเตือนทันทีว่า เลขที่ใบกำกับภาษีซ้ำ
– สำหรับกิจการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ระบบจะป้องกันในลักษณะเดียวกัน เนื่องจากกิจการที่ไม่จดทะเบียนนั้นจะต้องมีค่าใช้จ่ายที่มีใบกำกับภาษีอยู่บ้าง แต่ใช้เคลมภาษีซื้อไม่ได้เท่านั้น ดังนั้นจึงแนะนำให้กรอกใบกำกับภาษีถึงแม้จะไม่สามารถเคลมได้ก็ตาม เพื่อให้ระบบป้องกันการบันทึกซ้ำ