ระบบ PEAK มีฟีเจอร์ช่วยป้องกันการลงทะเบียนภาษีซื้อซ้ำ ซึ่งเป็นประโยชน์ในการลดความผิดพลาดจากการบันทึกเอกสารซ้ำซ้อน และช่วยให้การทำงานด้านบัญชีเป็นระบบมากยิ่งขึ้น โดยระบบจะตรวจสอบข้อมูลสำคัญ 2 เงื่อนไข ดังนี้
- รหัสและชื่อผู้ติดต่อ ต้องเป็นรหัสและชื่อเดียวกัน
- ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องเป็น VAT 7%
หากเอกสารมีทั้ง 2 เงื่อนไขตรงกัน ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกซ้ำ ช่วยลดความเสี่ยงจากการขอคืนภาษีซ้ำซ้อนหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม หากเอกสารไม่เข้าเงื่อนไขครบทั้งสองข้อ ระบบจะยังคงอนุญาตให้บันทึกได้ เพื่อรองรับกรณีในทางปฏิบัติจริงที่ผู้ติดต่อแตกต่างกัน อาจออกเอกสารที่มีเลขที่เดียวกันได้ เช่น ในกรณีของเอกสารภายในกลุ่มบริษัท หรือหน่วยงานราชการบางประเภท
ข้อดีของฟีเจอร์นี้ คือ ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจัดการภาษีซื้อ และลดภาระในการตรวจสอบเอกสารย้อนหลังของผู้ใช้งาน