การกระทบยอดธนาคารจำเป็นต้องให้ จำนวนเงินและวันที่ตรงกัน (หรือวันที่ +-ไม่เกิน 3 วัน)
สาเหตุที่ไม่สามารถกระทบยอดได้ อาจเกิดจาก
1. ยังไม่ได้บันทึกรายการในระบบ
2. บันทึกรายการแล้ว แต่วันที่รับ/จ่ายเงินไม่ตรงกับรายการเคลื่อนไหวธนาคาร (Bank Statement)
3. บันทึกรายการแล้ว แต่จำนวนเงินไม่ตรงกับรายการเคลื่อนไหวธนาคาร (Bank Statement)