สามารถนำใบจ่ายเงินมัดจำมาหักยอดชำระในเอกสารซื้อได้อย่างไร

การตัดชำระเงินกับใบจ่ายเงินมัดจำ สามารถทำได้ 2 วิธี โดยให้เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการนำเงินมัดจำมาหัก (เช่น เอกสารบันทึกซื้อสินค้า) จากนั้นดำเนินการตามวิธีใดวิธีหนึ่งดังนี้

วิธีที่ 1: เลือกเงินมัดจำจากระบบ
1. คลิกปุ่ม + เลือกเงินมัดจำ
2. ระบบจะแสดง Pop-up ให้เลือกใบจ่ายเงินมัดจำที่ต้องการนำมาหัก
3. เลือกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ แล้วบันทึกข้อมูล

วิธีที่ 2: เพิ่มรายการหักเงินมัดจำ
1. เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย
2 เลือกรายการ หัก เงินจ่ายล่วงหน้า – เงินมัดจำ
3. ระบุจำนวนเงินเป็น ตัวเลขติดลบ เพื่อใช้เป็นยอดหักออกจากยอดชำระ

เงื่อนไขสำคัญในการตัดชำระเงินมัดจำ
– ใบจ่ายเงินมัดจำต้องมีสถานะเป็น รอหักมัดจำ
– วันที่ออกใบจ่ายเงินมัดจำ ต้อง ก่อนหรือวันเดียวกัน กับวันที่บันทึกซื้อสินค้า
– สามารถเลือกตัดชำระเงินมัดจำได้ สูงสุด 10 ใบต่อเอกสาร

ดูคู่มือ ใบจ่ายเงินมัดจำ ใน PEAK