หากเป็นการจ่ายชำระและเลือกเป็นค่าธรรมเนียมและรายการปรับปรุง ระบบจะให้เลือกแค่เจ้าหนี้อื่น เพราะว่าหากเลือกเป็นเจ้าหนี้การค้าได้ อาจจะซ้อนกับเจ้าหนี้การค้าที่ตั้งค่าค้างจ่ายชำระที่เอกสาร EXP ได้ แต่หากทางกิจการต้องการบันทึกเป็นผังบัญชี เจ้าหนี้การค้า สามารถทำการปรับปรุงที่สมุดรายวันได้