สามารถออกใบแจ้งหนี้แบบแบ่งงวด (ตามเปอร์เซ็นต์หรือยอดเงิน) ได้ไหม

การออกใบแจ้งหนี้แบบแบ่งงวดและแสดงยอดของแต่ละงวดในระบบ PEAK สามารถทำได้ 2 กรณีหลัก ดังนี้

กรณีที่ 1: ออกใบเสนอราคาคลุมยอดทั้งหมด แล้วออกใบแจ้งหนี้ตามงวด
เหมาะสำหรับงานที่ตกลงราคาทั้งหมดไว้ก่อน และต้องการออกใบแจ้งหนี้ตามเปอร์เซ็นต์หรือยอดของแต่ละงวด

ขั้นตอน
1. ออก ใบเสนอราคา โดยระบุยอดรวมทั้งหมด
2. เมื่อลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาแล้ว ไปที่เมนู รายรับ > ใบเสนอราคา
3. เลือกสถานะ ยอมรับแล้ว
4. เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการ
5. คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ และระบุยอดของที่ต้องการเรียกเก็บ

ดูคู่มือ สร้างใบแจ้งหนี้ หลายใบจากใบเสนอราคาใบเดียว ใน PEAK

กรณีที่ 2: กรณีมีการรับเงินมัดจำก่อน
หากมีการรับเงินบางส่วนล่วงหน้าก่อนออกใบแจ้งหนี้ แนะนำให้ใช้ฟังก์ชัน ใบรับเงินมัดจำ เพื่อบันทึกยอดเงินที่ได้รับไว้ก่อน
จากนั้นเมื่อถึงงวดออกใบแจ้งหนี้ ระบบจะสามารถนำยอดเงินมัดจำมาหักออกจากยอดที่ต้องชำระในแต่ละงวดได้
ดูคู่มือ ใบรับเงินมัดจำ ใน PEAK