หากผู้ใช้งานไม่ได้เข้าไปกดหน้าเอกสารให้เป็นพิมพ์ (online view) และ กด Re-data หน้าเอกสารจะไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลยังเป็นข้อมูลเก่าให้ ถ้าต้องการให้เปลี่ยนข้อมูลใหม่ก็สามารถกด Re-data ได้เลยเอกสารจะเปลี่ยนข้อมูลเป็นอัปเดตให้