เลขที่เอกสารที่ถูกสร้างจากเอกสารอัตโนมัตินั้น เมื่อสร้างเอกสารแล้ว ระบบจะเรียงลำดับเลขที่เอกสารอย่างไร

ระบบจะสร้างเอกสารรันเลขที่เอกสารตามการตั้งค่าเอกสารบนระบบ เช่น มีการตั้งค่า เลขที่เอกสาร EXP และรันด้วย ปี เดือน วัน

ตัวอย่าง เอกสารอัตโนมัติถูกตั้งค่าให้สร้างวันที่ 01 ของทุกเดือน
– เมื่อระบบสร้างเอกสารให้จะรันเลขที่ ตามเลขที่ล่าสุดที่มีบนระบบ เป็น EXP-202601010001
– หากมี EXP-202601010001 อยู่ก่อนแล้ว ระบบจะรันเป็น EXP-202601010002