ผู้รับเงินมีหน้าที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ผู้จ่ายเงิน ซึ่งส่วนใหญ่เป็นหน้าที่ของฝ่ายบัญชีในการสร้างใบแจ้งหนี้