ใช้แทนกันไม่ได้ เพราะทั้ง 2 เอกสารมีจุดประสงค์และช่วงเวลาการใช้ที่ต่างกัน:
- ใบเสนอราคา (Quotation): ใช้เพื่อ “เสนองาน” และตกลงราคา ก่อนเริ่มงาน
- ใบแจ้งหนี้ (Invoice): ใช้เพื่อ “เรียกเก็บเงิน” หลังจากทำงานเสร็จหรือส่งมอบสินค้าแล้ว และในทางบัญชีการออกใบแจ้งหนี้ถือว่ารับรู้รายได้จากการขายแล้ว