วิธีการลบสินค้า/บริการที่ยังไม่มีการออกเอกสาร

          การ ลบสินค้า บริการที่ยังไม่มีการออกเอกสาร ในระบบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK สามารถทำได้ทั้งรายการที่ยังไม่ออกเอกสารและรายการที่ออกเอกสารไปแล้ว อย่างไรก็ตาม การลบสินค้านั้นจะทำได้ก็ต่อเมื่อไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ เพื่อป้องกันผลกระทบต่อรายละเอียดความเคลื่อนไหวของสินค้า การดำเนินการลบสามารถทำได้ 2 วิธีหลักๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลสินค้าหรือบริการที่ไม่ใช้งานแล้วได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำตามตัวอย่างด้านล่างนี้

—

วิธีการลบสินค้า/บริการใน PEAK อย่างมีประสิทธิภาพ

ในระบบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK การจัดการสินค้าหรือบริการที่ไม่ใช้งานแล้วเป็นสิ่งสำคัญ โดยเราได้แบ่งวิธีการลบออกเป็น 2 กรณีหลักๆ เพื่อให้เหมาะสมกับสถานะของข้อมูลในระบบ

1. วิธีการ ลบสินค้า บริการที่ยังไม่มีการออกเอกสาร

หากคุณต้องการลบรายการสินค้าหรือบริการที่สร้างไว้ในระบบ แต่ยังไม่มีการนำไปสร้างเอกสารหรือใช้งานใดๆ ในระบบบัญชี PEAK คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้โดยง่าย

1. เลือกเมนู สินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม > เลือกสินค้าหรือบริการที่ต้องการลบ

   

2. เลือกรหัสสินค้าหรือบริการที่คุณต้องการลบ

   

3. คลิก Drop down ที่ตัวเลือก แล้วเลือก “ลบ”

   

4. เมื่อคลิกลบเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop-up แสดงการยืนยันการลบสินค้า/บริการ ให้เลือก “ยืนยัน” โปรดทราบว่า หากคลิกยืนยันเรียบร้อยแล้ว สินค้าหรือบริการนั้นจะไม่สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีก

   

2. การลบสินค้า/บริการที่นำไปบันทึกออกเอกสารแล้ว เพื่อจัดการข้อมูลอย่างถูกต้อง

ในกรณีที่คุณต้องการยกเลิกหรือลบสินค้า/บริการที่เคยมีการใช้งานและนำไปสร้างรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะมีการป้องกันไม่ให้ลบโดยตรง เพื่อป้องกันผลกระทบกับรายละเอียดความเคลื่อนไหวของสินค้านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการที่จะลบรายการสินค้านั้นจริงๆ สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่เมนู สินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม > สินค้า > ทั้งหมด > เลือกสินค้าที่ต้องการลบ

   ตัวอย่าง: ต้องการลบสินค้า ใหม่ (P00007)

   

2. เลือกรายการสินค้าที่ต้องการลบ > Tap เคลื่อนไหว > รายการซื้อขายย้อนหลัง > ตรวจสอบรายการเคลื่อนไหว

   

3. ตรวจสอบรายการแต่ละรายการ และคลิก เลขที่เอกสารอ้างอิง สีฟ้า

   

4. ระบบจะโหลดมาที่หน้าข้อมูลเอกสารฉบับนั้น คลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก >> เลือก ยกเลิกเอกสาร

   

   จะมี Pop-Up ยืนยันการยกเลิกเอกสารขึ้นมา ให้คลิกยืนยันการยกเลิกเอกสาร

   

   จากนั้น ผู้ใช้งานสามารถทำการลบรายการสินค้าที่เคยมีการสร้างรายการไปแล้วนั้น โดยทำตามขั้นตอนที่ 2 – 4 ซ้ำ จนรายการเคลื่อนไหวไม่มีรายการคงเหลืออยู่ ดังรูปตัวอย่างด้านล่าง

   

5. เมื่อไม่มีรายการเคลื่อนไหวเหลืออยู่ ให้กลับไปที่หน้ารหัสสินค้านั้น คลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก แล้วเลือก ลบ จะมี Pop-Up แจ้งเตือนการลบสำเร็จ การลบสินค้า บริการที่ยังไม่มีการออกเอกสาร ที่ถูกต้องจะช่วยให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ

   

– จบการลบสินค้า/บริการที่มีการออกเอกสารและยังไม่มีการออกเอกสาร –