วิธีการคัดลอกใบสั่งซื้อ NEW PEAK

การคัดลอกเอกสารใบสั่งซื้อ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถนำเอกสารที่มีอยู่แล้วมาเป็นต้นแบบในการสร้างเอกสารใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อช่วยลดเวลาในการกรอกข้อมูล ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความสะดวกในการจัดการคำสั่งซื้อซ้ำ ทำให้การทำงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การคัดลอกใบสั่งซื้อมี 2 ดังนี้

1. ใบสั่งซื้ออยู่สถานะร่าง รออนุมัติหรืออนุมัติแล้ว
2. ใบสั่งซื้ออยู่สถานะยกเลิก (อยู่ในถังขยะ)

1. ใบสั่งซื้ออยู่สถานะร่าง รออนุมัติหรืออนุมัติแล้ว​

1.1 เข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก

1.2 คลิกปุ่มตัวเลือก > คัดลอก

ตัวอย่างรูป กรณีสถานะร่างเอกสารไว้ (ยังไม่ได้กดอนุมัติ)
ให้ทำการกดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > เลือกคัดลอก

ตัวอย่างรูป กรณีใบสั่งซื้ออนุมัติแล้ว
ให้เลือกที่หัวข้อ ข้อมูลเอกสาร > คลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > คัดลอก

เมื่อกดปุ่มคัดลอกแล้ว ระบบจะทำการโหลดมาสร้างใบสั่งซื้อใหม่ โดยข้อมูลจะถูกคัดลอกมาทุกรายการ ยกเว้น

• เลขที่เอกสาร : ระบบทำการรันให้อัตโนมัติต่อจากเลขล่าสุด (พิมพ์แก้ไขเลขที่เอกสารที่ต้องการเองได้)

• วันที่ออก : ระบบจะระบุวันที่ปัจจุบัน (แก้ไขวันที่ ที่ต้องการได้)

จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการอีกครั้ง

2. ใบสั่งซื้ออยู่สถานะยกเลิก (อยู่ในถังขยะ)

2.1 เข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ถังขยะ > เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก

2.2. คลิกปุ่มตัวเลือก > คัดลอก

เมื่อกดปุ่มคัดลอกแล้ว ระบบจะทำการโหลดมาสร้างใบสั่งซื้อใหม่ โดยข้อมูลจะถูกคัดลอกมาทุกรายการ ยกเว้น

• เลขที่เอกสาร : ระบบทำการรันให้อัตโนมัติต่อจากเลขล่าสุด (พิมพ์แก้ไขเลขที่เอกสารที่ต้องการเองได้)

• วันที่ออก : ระบบจะระบุวันที่ปัจจุบัน (แก้ไขวันที่ ที่ต้องการได้)

จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการอีกครั้ง

3. บันทึกร่างหรืออนุมัติใบสั่งซื้อ

เมื่อตรวจสอบข้อมูลใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกการบันทึกเอกสาร

• คลิกอนุมัติใบสั่งซื้อ หรือ คลิกเครื่องหมาย Drop down เพื่อ

  • อนุมัติและพิมพ์เอกสารใบสั่งซื้อ หรือ

  • อนุมัติใบสั่งซื้อฉบับนี้และต้องการให้ระบบเปิดหน้าสร้างใบสั่งซื้อฉบับใหม่ให้อัตโนมัติ หรือ

  • ส่งให้หัวหน้าหรือผู้มีอำนาจคนอื่นอนุมัติ

• คลิกบันทึกร่าง หรือ คลิกเครื่องหมาย Drop down เพื่อ

  • บันทึกร่างใบสั่งซื้อฉบับนี้และต้องการให้ระบบเปิดหน้าสร้างใบสั่งซื้อฉบับใหม่ให้อัติโนมัติ

– จบวิธีการคัดลอกใบสั่งซื้อ –