วิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่าย

หากผู้ใช้งานต้องการ แก้ไขการบันทึกรายจ่าย ที่บันทึกผิดหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง สามารถดำเนินการได้ง่าย ๆ โดยแบ่งเป็น 2 รูปแบบ ได้แก่ รายจ่ายที่ยังไม่ได้ชำระเงิน และรายจ่ายที่ได้ชำระเงินแล้ว บทความนี้จะอธิบายขั้นตอน แก้ไขการบันทึกรายจ่าย อย่างละเอียดเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง

1. เข้าเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > เลือกดูทั้งหมด

2. เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข

3. คลิกที่ตัวเลือก > คลิกแก้ไข

4. เข้าหน้าแก้ไขบันทึกค่าใช้จ่าย

สามารถแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ได้ทันที เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิก “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

5. วิธีแก้ไขกรณีรายจ่ายที่จ่ายเงินแล้ว

ให้ดำเนินการเหมือนกับรายจ่ายที่ยังไม่ชำระเงิน จากนั้นคลิก Void เอกสารการชำระก่อนจึงจะแก้ไขได้

6. แก้ไขข้อมูลหลัง Void

กลับไปที่เอกสารเดิม คลิกข้อมูลเอกสาร > ตัวเลือก > แก้ไข จากนั้นดำเนินการตามต้องการ

7. บันทึกการแก้ไขให้เสร็จสิ้น

เมื่อแก้ไขข้อมูลครบถ้วน ให้คลิก “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” เพื่อเป็นการสิ้นสุดกระบวนการ แก้ไขการบันทึกรายจ่าย

– จบวิธีแก้ไขการบันทึกรายจ่าย –