การบันทึกค่าใช้จ่ายไว้เป็นรายการโปรด

การ เพิ่มรายการโปรด บันทึกค่าใช้จ่าย เป็นวิธีการที่ช่วยให้กิจการสามารถบันทึกรายการรายจ่ายที่เกิดขึ้นประจำได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องกรอกรายละเอียดซ้ำทุกครั้ง เหมาะกับรายจ่ายที่มีลักษณะซ้ำกันในแต่ละเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้รายเดิม โดยระบบจะช่วยจดจำรายละเอียดที่เคยกรอกไว้ เช่น ชื่อผู้ค้า รายการ และจำนวนเงิน

1. เข้าเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย

เข้าไปที่ เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย

2. เลือกเพิ่มรายการโปรด

เมื่อสร้างเอกสาร ใส่รายละเอียด ผู้ขาย/ผู้รับเงิน ใส่วันที่ และรายละเอียดทั้งหมดแล้วเลือก “เพิ่มรายการโปรด”

3. กรอกข้อมูลรายการโปรด

ระบบจะแสดงหน้าให้กรอกข้อมูลขึ้นมา สามารถกดจดจำทั้งผู้ติดต่อ และราคา หรือเลือกกดจดจำได้ แล้วกด “เพิ่มรายการ”

4. อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

เมื่อตรวจสอบรายการแล้วครบถ้วนถูกต้อง ให้กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

5. เลือกใช้รายการโปรดที่สร้างไว้

เมื่อต้องการสร้างรายใหม่อีกครั้ง ให้เข้าหน้า รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย จากนั้นเลือก “รายการโปรด” ที่กิจการสร้างไว้ ระบบจะให้ยืนยันการเลือกรายการโปรดเพื่อทำรายการอีกครั้ง ให้กด “ยืนยัน”

6. ระบบดึงข้อมูลรายการโปรดมาอัตโนมัติ

ระบบจะดึงข้อมูลเก่าที่กิจการเคยสร้างไว้ทั้งหมดมาให้อีกครั้ง โดยที่ไม่ต้องทำการสร้างรายการใหม่ เมื่อตรวจสอบรายการแล้วถูกต้อง ให้กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

-จบขั้นตอนวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายไว้เป็นรายการโปรด-