การบันทึกค่าใช้จ่ายไว้เป็นรายการโปรด
การ เพิ่มรายการโปรด บันทึกค่าใช้จ่าย เป็นวิธีการที่ช่วยให้กิจการสามารถบันทึกรายการรายจ่ายที่เกิดขึ้นประจำได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องกรอกรายละเอียดซ้ำทุกครั้ง เหมาะกับรายจ่ายที่มีลักษณะซ้ำกันในแต่ละเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือการจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้รายเดิม โดยระบบจะช่วยจดจำรายละเอียดที่เคยกรอกไว้ เช่น ชื่อผู้ค้า รายการ และจำนวนเงิน ขั้นตอนมีดังนี้
1. เพิ่มรายการโปรด บันทึกค่าใช้จ่าย โดยเข้าเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย
เข้าไปที่ เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
2. กรอกข้อมูลและกด “เพิ่มรายการโปรด”
ใส่รายละเอียด ผู้ขาย/ผู้รับเงิน ใส่วันที่ และรายละเอียดทั้งหมดที่ต้องการให้ครบถ้วน แล้วเลือก “เพิ่มรายการโปรด”
3. กำหนดรายละเอียดของรายการโปรด
ชื่อรายการโปรด: ระบุชื่อรายการโปรดที่ต้องการ
คำอธิบายรายการโปรด: ใส่คำอธิบายรายการโปรดที่ต้องการ (ถ้ามี)
บันทึกผู้ติดต่อไว้: สามารถเลือกให้รายการโปรดนี้บันทึกหรือไม่บันทึกชื่อกิจการก็ได้
บันทึกจำนวน, ราคาและส่วนลดสินค้า/บริการไว้: สามารถเลือกให้รายการโปรดนี้บันทึกหรือไม่บันทึกราคาได้
เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว กด “เพิ่มรายการ”
เมื่อเพิ่มรายการเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลรายการโปรดจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านบนของหน้าบันทึกค่าใช้จ่าย พร้อมให้เรียกใช้งานในครั้งถัดไป
4. การเลือกใช้รายการโปรดที่ เพิ่มรายการโปรด บันทึกค่าใช้จ่าย ไว้
เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่อีกครั้ง ให้เข้าหน้า รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย จากนั้นเลือก “รายการโปรด” ที่กิจการสร้างไว้ ระบบจะให้ยืนยันการเลือกรายการโปรดเพื่อทำรายการอีกครั้ง ให้กด “ยืนยัน”
5. ระบบดึงข้อมูลรายการโปรดมาอัตโนมัติ
ระบบจะดึงข้อมูลเก่าที่กิจการเคยสร้างไว้ทั้งหมดมาให้อีกครั้ง โดยที่ไม่ต้องทำการสร้างรายการใหม่ เมื่อตรวจสอบรายการแล้วถูกต้อง ให้กด “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
– จบขั้นตอนวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายไว้เป็นรายการโปรด –