การบันทึกค่าใช้จ่ายต่อจากใบสั่งซื้อ

ในระบบ PEAK การจัดการเอกสารทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างใบสั่งซื้อกับรายจ่าย ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน บทความนี้จะแนะนำวิธี การบันทึกค่าใช้จ่ายต่อจากใบสั่งซื้อ อย่างถูกต้องและเป็นระบบ

การดึงใบสั่งซื้อมาสร้างบันทึกรายการจ่ายนั้น สถานะของเอกสารใบสั่งซื้อ ต้องอยู่ในสถานะอนุมัติแล้วเท่านั้น หากอยู่ในสถานะร่าง หรือรออนุมัติ จะไม่สามารถดึงใบสั่งซื้อมาสร้างบันทึกรายการจ่ายได้

1. ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > เลือกสถานะอนุมัติแล้ว

2. เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการบันทึก

เมื่ออยู่ในแถบสถานะอนุมัติแล้ว ให้เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการนำมาบันทึกรายจ่าย

ตรงคอลัมน์ “คำสั่ง” ให้เลือก “บันทึก ซื้อสินค้า”

3. ระบบโหลดข้อมูลจากใบสั่งซื้อ

เมื่อกดปุ่ม “บันทึกซื้อสินค้า” ระบบจะโหลดมาสร้างรายการบันทึกซื้อสินค้า/บริการ

ข้อมูลรายละเอียดจะถูกดึงมาจากใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ สามารถแก้ไขจำนวน หรือราคาก่อนบันทึกได้

หลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้ว สามารถเลือกบันทึกร่างหรืออนุมัติเอกสารได้ทันที

– จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายต่อจากใบสั่งซื้อ –