วิธีบันทึกค่าใช้จ่ายแบบแบ่งชำระหลายครั้ง (ใช้งาน Package Pro ขึ้นไป)

สำหรับกิจการที่ใช้งาน Package Pro ขึ้นไป หากมีการ บันทึกค่าใช้จ่าย แบบแบ่งชำระหลายครั้ง สามารถดำเนินการตามตัวอย่างและขั้นตอนด้านล่างนี้

จากตัวอย่าง บริษัท สุดขอบฟ้า จำกัด ได้บันทึกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับต้นทุนการให้บริการ จำนวน 107,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) โดยแบ่งชำระเป็น 3 ครั้ง:
– ชำระครั้งที่ 1 : 20% = 21,400.00 บาท
– ชำระครั้งที่ 2 : 30% = 32,100.00 บาท
– ชำระครั้งที่ 3 : 50% = 53,500.00 บาท

1. เข้าเมนูรายจ่ายเพื่อสร้างรายการใหม่

ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > กดปุ่ม “สร้าง”

2. ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่าย

กรอกข้อมูลต่าง ๆ เช่น อ้างอิง, ผู้ขาย, ราคาและภาษี, ผังบัญชี

ตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึก

3. ชำระเงินครั้งแรกของรายการ

เลือกสถานะ “ข้อมูลการชำระ”

เปิดเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย แล้วกดปุ่ม “จ่ายชำระ”

4. กรอกรายละเอียดการชำระ

ระบบจะแสดงกรอบข้อมูล Pop-Up

ระบุวันที่, ช่องทาง, และจำนวนเงินที่ชำระ แล้วกด “ชำระเงิน”

5. ชำระเงินครั้งถัดไป

ให้ทำรายการเหมือนกับครั้งแรก โดยเข้าไปที่รายการเดิม และทำซ้ำ

ดูวิดีโอเพิ่มเติม

สามารถดูวิดีโออธิบายวิธีการใช้งานได้ที่ PEAK Account วิธีการบันทึกซื้อสินค้า และการบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่วินาที 3:02

– จบขั้นตอนการบันทึกบันทึกค่าใช้จ่ายแบบแบ่งชำระหลายครั้ง –