วิธีการบันทึกกรณีจ่ายเงินขาด

กรณีนี้คือ บันทึกกรณีจ่ายเงินขาด ซึ่งหมายถึง การจ่ายชำระต่ำไปจากยอดค่าใช้จ่ายจริง แล้วมีการจ่ายเงินเพิ่มภายหลังเพื่อให้ครบตามยอดค่าใช้จ่าย

ตัวอย่าง กิจการมีค่าใช้จ่าย จำนวน 9,630 บาท (ค่าใช้จ่าย 9,000 บาท มี VAT 630 บาท) แต่เมื่อจ่ายจริงกิจการจ่ายชำระ จำนวน 9,600 บาท ซึ่งมีการจ่ายชำระต่ำไปจากยอดค่าใช้จ่ายจริง จำนวน 30 บาท ต่อมากิจการมีการจ่ายเงินเพิ่มให้กับคู่ค้าอีก 30 บาท สามารถทำรายการปรับปรุงได้ตามดังนี้

1. บันทึกรายการจ่ายและบันทึกตั้งเจ้าหนี้เข้าเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการ

เลือกการชำระเงินแบบ ขั้นสูง

ติ๊ก ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง และ +เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการ

ปรับปรุง > เลือก หักเงินที่ต้องจ่าย

ปรับปรุงด้วยบัญชี > เลือกผังบัญชีที่ต้องการปรับปรุง

• กรณีจ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > เจ้าหนี้อื่น, หนี้สินหมุนเวียนอื่น

• กรณีจ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่มจะใช้ผังบัญชี > รายได้อื่น
  หรือหากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี
  จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง > ระบุจำนวนที่มีการจ่ายต่ำกว่ายอดค่าใช้จ่ายจริง จากตัวอย่างมีการจ่ายขาดไป 30 บาท

ช่องทางการเงิน > เลือกช่องทางการจ่ายเงินและจำนวนเงินที่ชำระตามข้อมูลจริงได้เลย
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิก “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

2. บันทึกจ่ายเงินเพิ่มตามจำนวนที่จ่ายขาด

เลือกเมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง กรอกข้อมูลที่ต้องการ ช่องบัญชีให้เลือกผังบัญชีเดียวกันกับตอนที่บันทึกรายการปรับปรุง ระบุจำนวนเงินที่จะจ่ายเพิ่ม และที่ผังรายจ่ายเลือกภาษีว่า ไม่มี

ระบุข้อมูลการชำระเงิน จากนั้นคลิก “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

กรณีจ่ายเงินเกิน สามารถดูได้ตามนี่ การจ่ายเงินเกิน

-จบวิธีการ บันทึกกรณีจ่ายเงินขาด –