การบันทึกค่าเช่าสำนักงาน

การจัดการบัญชีธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ เริ่มต้นจากการ บันทึกค่าเช่าสำนักงาน อย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการระบุรายละเอียดค่าใช้จ่าย ภาษี และเอกสารประกอบอย่างครบถ้วน บทความนี้จะแนะนำวิธีการบันทึกค่าเช่าสำนักงานแบบเข้าใจง่ายและปฏิบัติตามได้ทันที

1. การเข้าเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย

กดปุ่มเมนู “รายจ่าย” เลือก “บันทึกค่าใช้จ่าย” จากนั้นกดปุ่ม “สร้าง”

2. กรอกข้อมูลเอกสารค่าใช้จ่าย

ข้อมูลผู้ขาย

ระบุผู้ติดต่อที่รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ

กลุ่มจัดประเภท

หากต้องการให้เอกสารจัดกลุ่มประเภทสามารถเลือกได้

ข้อมูลราคาและภาษี

เลือกประเภทราคาว่า รวมภาษี หรือ แยกภาษี หรือไม่มี และ เลือกสกุลเงินที่ต้องการรับชำระ กดเพิ่มใบกำกับฯ (ถ้ามี)

รายการ

ระบุรายการค่าเช่าในช่องบัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้พิมพ์ “ค่าเช่า” หรือตัวเลข “530201”

** รายการค่าเช่าที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้กดเพิ่มใบกำกับฯ เพื่อใช้ในการทำรายงานภาษีซื้อ **

3. เลือกช่องทางการชำระเงิน

เลือกวิธีการชำระเงิน เช่น เงินสด หรือธนาคาร จากนั้นเลือกอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น 5% สำหรับค่าเช่า หรือ 3% สำหรับค่าส่วนกลาง

เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

4. พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

เมื่อกดอนุมัติรายการแล้ว ให้เข้าเมนู “ข้อมูลการชำระ” จากนั้นเลือก “พิมพ์ใบหัก ณ ที่จ่าย”

ระบบจะระบุให้โดยอัตโนมัติว่าเป็น ภ.ง.ด.2, 3 หรือ 53 ขึ้นกับประเภทการชำระ

5. ดูรายการบันทึกบัญชี

กดที่ “เลขที่เอกสารบันทึกบัญชี” เพื่อดูรายละเอียด

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี:

– จบการบันทึกค่าเช่าสำนักงาน –