บันทึกค่าใช้จ่ายค่าเช่า ใน PEAK
บันทึกค่าใช้จ่ายค่าเช่า ในกรณีที่กิจการมีค่าเช่าต่างๆ เช่น ค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือค่าส่วนกลาง เป็นสิ่งสำคัญ บทความนี้จะแนะนำวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างถูกต้อง
1. บันทึกค่าใช้จ่ายค่าเช่า โดยสร้างรายการจ่าย
โดยเข้าไปที่เมนู “รายจ่าย” จากนั้นไปที่ “บันทึกค่าใช้จ่าย” และกด “สร้าง” ตามรูปภาพ
2. เลือกผู้ติดต่อและกำหนดวันที่ออกเอกสาร
ทำการเลือกผู้ติดต่อที่กิจการต้องการจ่ายเงินให้ในช่อง “ชื่อผู้ขาย” และกำหนดวันที่ออกเอกสาร ในช่อง “วันที่ออก”
3. บันทึกรายการ บันทึกค่าใช้จ่ายค่าเช่า
ในหัวข้อ “รายการ” ให้ใส่ชื่อผังบัญชี “ค่าเช่า” หรือสามารถค้นหาผังบัญชีที่ต้องการบันทึกค่าเช่าได้โดยค้นหาจากชื่อหรือเลขที่ผังบัญชีก็ได้
*หมายเหตุ : ในกรณีที่รายการค่าเช่ามีภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ทำการลงทะเบียนใบกำกับภาษีด้วย เพื่อใช้ในการทำรายงานภาษีซื้อ โดยทำการกด “เพิ่มใบกำกับภาษี” จากนั้นใส่วันที่และเลขที่ใบกำกับภาษี
4. เลือกวิธีการชำระเงินและกำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย
โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดช่องทางการชำระได้ในช่อง “จ่ายเงินโดย” และทำการติ๊กที่ช่อง “ภาษีหัก ณ ที่จ่าย” และกำหนดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย (โดยปกติหากเป็นค่าเช่าจะใส่ 5% แต่หากเป็นค่าเช่าส่วนกลางจะต้องใส่ 3% เนื่องจากเป็นค่าบริการ)
5. พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้แก่คู่ค้า
สามารถทำได้โดยไปที่แถบ “ข้อมูลการชำระ” จากนั้นกด “พิมพ์ใบหัก ณ ที่จ่าย”
ผู้ใช้งานสามารถเลือก “คัดลอกลิงก์” เพื่อส่งลิงค์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้แก่คู่ค้า หรือ “Print” เพื่อพิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้คู่ค้าก็ได้
6. ดูรายการบันทึกบัญชี
หากต้องการดูรายการบันทึกบัญชีให้ไปที่แถบ “ข้อมูลเอกสาร” และกดที่ “เลขที่เอกสารที่อ้างอิง”
ระบบจะแสดงรายการบันทึกบัญชีให้ดังรูป
– จบขั้นตอนบันทึกค่าใช้จ่ายค่าเช่า ใน PEAK –