การสร้างใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) คือ เอกสารที่ใช้ในกระบวนการซื้อขายเพื่อแสดงความประสงค์ที่จะทำการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ เอกสารนี้มักจะถือเป็นสัญญาการสั่งซื้อที่บอกถึงเงื่อนไขและข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

การสร้างใบสั่งซื้อสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1 สร้างที่เมนูรายจ่าย
​วิธีที่ 2 นำเข้าใบสั่งซื้อ

1. สร้างที่เมนูรายจ่าย

​1.1 เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > สร้าง

​1.2 เมื่อใส่รายละเอียดใบสั่งซื้อ

• อ้างอิงถึง : ระบุข้อมูลที่ต้องการ (ถ้ามี)

• ​เลขที่เอกสาร : ระบบจะรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติตามรูปแบบเลขที่เอกสารที่กำหนด หากต้องการปรับรูปแบบเลขที่เอกสารสามารถปรับได้ที่เมนูตั้งค่าเอกสาร ​

• ข้อมูลลูกค้า

  • ชื่อลูกค้า : ระบุผู้ติดต่อที่ต้องการออกเอกสารถึง

  • วันที่ออก : ระบบจะทำการ Default วันที่ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร สามารถแก้ไขเลือกวันที่ย้อนหลังหรือในอนาคตได้

  • วันที่ครบกำหนด : สามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดของเอกสารได้ เบื้องต้นระบบจะดึงข้อมูลวันที่ครบกำหนดตามการตั้งค่า

• กลุ่มจัดประเภท (สำหรับ Package Pro Plus) สามารถระบุกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการสร้างรายงานในฟีเจอร์ PEAK Board โดยระบุกลุ่มจัดประเภทตอนสร้างเอกสาร หรือจะไม่ระบุ มาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน

• ข้อมูลราคาและรวมภาษี

  • ประเภทราคา : สามารถระบุประเภทราคาของเอกสารได้ว่าเป็นแบบแยกภาษี รวมภาษีหรือไม่มีภาษี เบื้องต้นระบบจะทำการเลือกประเภทราคาตามการตั้งค่าที่เมนูตั้งค่านโยบายบัญชี

  • ราคานี้เป็นค่าเงิน: สามารถระบุสกุลเงินตราต่างประเทศที่ต้องการได้ เบื้องต้นระบบจะ Default เป็นเงินสกุลเงินบาท โดยอัตราแลกเปลี่ยนนี้ระบบอ้างอิงจากธนาคารแห่งประเทศไทย ย้อนหลัง 1 วันจากวันที่ออกเอกสาร

• รายการ

  • สินค้า/บริการ : ระบุรหัสสินค้า/บริการที่ต้องการออกเอกสาร (ถ้ามี)

  • บัญชี : ระบุรหัสสินค้า/บริการที่ต้องการออกใบสั่งซื้อ ระบบจะดึงรหัสผังบัญชีที่ผูกในรหัสสินค้า/บริการมาให้อัตโนมัติ

  • คำอธิบาย : กรณีที่เลือกรหัสสินค้า/บริการ ระบบจะดึงคำอธิบายที่ผูกในรหัสสินค้า/บริการมาให้อัตโนมัติ หากต้องการแก้ไขหรือระบุคำอธิบายเพิ่มเติมสามารถระบุเข้าไปได้ (รองรับ 1,000 อักขระ)

  • จำนวน : ระบุจำนวนสินค้า/บริการที่ต้องการสั่งซื้อ

  • ราคา/หน่วย : ระบุราคา/หน่วย

  • ส่วนลดต่อหน่วย : ระบุส่วนลด/หน่วย (ถ้ามี)

  • ภาษี : ระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%, 0% หรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

  • หัก ณ ที่จ่าย : ระบุอัตราหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องการ (ถ้ามี)

หากรายการในใบสั่งซื้อมีมากกว่า 1 รายการ ให้กดปุ่ม + รายการใหม่ เพื่อเพิ่มรายการที่ต้องการ

และต้องการเพิ่มคำอธิบายรายการ ให้กดปุ่ม + เพิ่มคำอธิบายรายการ เพื่อใส่คำอธิบายเพิ่มเติม

• หมายเหตุเอกสาร : สามารถระบุหมายเหตุเอกสารที่ต้องการส่งให้กับผู้ขายได้ หากหมายเหตุเอกสารที่ส่งให้กับผู้ขายมีรูปแบบเป็นข้อความเดียวกันทุกใบสั่งซื้อ สามารถไปตั้งค่าที่เมนูตั้งค่าเอกสารเพื่อให้ระบบดึงข้อความมาที่หน้าเอกสารอัตโนมัติได้

1.3 เมื่อระบุข้อมูลใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่มบันทึกร่าง หรืออนุมัติใบสั่งซื้อ

เมื่อกดอนุมัติแล้วสามารถการพิมพ์ใบสั่งซื้อ > คู่มือการพิมพ์ใบสั่งซื้อ

2. นำเข้าใบสั่งซื้อ 

​​การนำเข้าใบสั่งซื้อ > คู่มือการนำเข้าใบสั่งซื้อ

​– จบการสร้างใบสั่งซื้อ-
​