การ เชื่อมต่อ PEAK x Lazada
Lazada แพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ยอดนิยม มอบเครื่องมือครบวงจรให้คุณบริหารจัดการร้านค้าได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นช่องทางการชำระเงินที่หลากหลาย หรือระบบการจัดส่งสินค้าที่สะดวก ปลอดภัย และไร้ความยุ่งยาก และการ เชื่อมต่อ PEAK x Lazada (โปรแกรมบัญชีออนไลน์) เข้ากับ Lazada จึงเป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยให้การบริหารจัดการร้านค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
วิธีการ เชื่อมต่อ PEAK x Lazada ดังนี้
1. ขั้นตอน เชื่อมต่อ PEAK x Lazada ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ Application ภายนอก
คลิก Lazada
2. คลิกปุ่มเชื่อมเพื่อ เชื่อมต่อ PEAK x Lazada
3. เมื่อกดเชื่อมต่อ ระบบจะพาไปที่หน้าเว็บของ Lazada เพื่อ Login เข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิก Submit
4. ระบบจะโหลดกลับมาที่หน้าโปรแกรม PEAK โดยมี Pop-Up แสดงคำแนะนำการ เชื่อมต่อ PEAK x Lazada สามารถคลิกอ่านคำแนะนำ หรือคลิกข้ามไปยังหน้าตั้งค่าได้
4.1 คำแนะนำการ เชื่อมต่อ PEAK x Lazada
-
สร้างใบเสร็จรับเงินจากคำสั่งซื้อของ Lazada ที่อยู่ในสถานะ “พร้อมจัดส่ง”
-
เมื่อคำสั่งซื้ออยู่ในสถานะ “พร้อมจัดส่ง” ระบบจะสร้างใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ โดยใช้ข้อมูลผู้ติดต่อตามการตั้งค่า ยกเว้นกรณีที่ผู้ซื้อขอใบกำกับภาษีกับร้านค้า ระบบจะนำชื่อและที่อยู่ของผู้ขอใบกำกับภาษีมาใช้ในการสร้างเอกสารแทนผู้ติดต่อที่กำหนดไว้
-
ตัดสต็อกสินค้าอัตโนมัติเพียงตั้งค่ารหัสสินค้าในระบบ PEAK และ Lazada ให้ตรงกัน
-
ใส่ “Seller SKU” ใน Lazada ให้ตรงกับ “เลขที่สินค้า” หรือ “เลข Lazada SKU” (ตามการตั้งค่า) ของสินค้าในระบบ PEAK หากเลขไม่ตรงกันระบบจะบันทึกรายได้ตามคำสั่งซื้อของ Lazada ให้โดยไม่มีการตัดสต็อก
-
บันทึกค่าขนส่งและส่วนลดที่ร้านค้าออกให้
-
สามารถเลือกให้ค่าขนส่งที่ลูกค้าเป็นคนจ่ายส่งมาบันทึกเป็นรายได้ของร้านค้า และ ส่วนลดที่ร้านค้าให้กับลูกค้า (ไม่รวมส่วนลดของแพลตฟอร์ม เช่น คูปองส่วนลดของ Lazada, Lazada coin) ระบบ PEAK จะบันทึกรายการนั้นๆ ให้ตามรหัสบัญชีที่ร้านค้าเลือกไว้ตามการตั้งค่า
-
สร้างใบลดหนี้ให้อัตโนมัติกรณีที่ไม่มีการคืนสินค้า
-
กรณี PEAK สร้างใบเสร็จรับเงินจากคำสั่งซื้อไปแล้ว ต่อมาคำสั่งซื้อนั้นๆ ถูกยกเลิกและสถานะ “เสร็จสิ้น” แล้ว ระบบจะสร้างใบลดหนี้อ้างอิงกับใบเสร็จรับเงินนั้นๆให้อัตโนมัติ
-
บันทึกรับชำระเงินด้วยช่องทาง e-Wallet
-
PEAK จะสร้างใบเสร็จรับเงิน โดยบันทึกข้อมูลการรับชำระผ่านช่องทางการเงินประเภท “e-Wallet” ที่เป็น Lazada หากยังไม่มีสามารถเพิ่มได้โดยไปที่เมนูการเงิน> เพิ่มช่องทางการเงิน > เลือก
“e-Wallet” > รูปแบบผู้ให้บริการ “e-Commerce” > เลือกผู้ให้บริการ “Lazada”
5. เมื่ออ่านคำแนะนำสามารถคลิกเพื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อได้เลย ระบบจะให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับหัวเอกสาร
จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป
6. ระบบจะพาไปที่ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับสินค้า
-
การเชื่อมต่อสินค้ากับ PEAK หรือไม่ : เลือกได้ว่าต้องการให้ PEAK มีการตัดสต็อกในโปรแกรมกรณีส่งข้อมูลมาหรือไม่ หากไม่เชื่อมต่อระบบจะรับรู้รายได้แต่ไม่ตัดสต็อกและต้นทุนให้
-
เลขรหัสที่ใช้เชื่อมต่อ : เลือกเลขที่ที่ต้องการเชื่อมต่อกับเลข SKU Lazada
-
ตั้งค่ากรณีรหัสสินค้าไม่ตรงกัน : สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกบัญชีกรณีรหัสสินค้าในโปรแกรมกับรหัส SKU Lazada ไม่ตรงกัน
จากนั้นกด ปุ่มถัดไป ที่อยู่มุมขวามือล่าง
7. ระบบจะโหลดไปที่ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับค่าขนส่ง/ส่วนลด
-
ส่วนลดที่ออกให้ลูกค้า : สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกบัญชีเกี่ยวกับส่วนลด
-
รายได้ค่าขนส่ง : กรณีกิจการต้องการรับรู้รายได้ค่าขนส่งเป็นรายได้ สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกบัญชีและอัตราภาษีที่ต้องการได้ หากไม่ต้องการรับรู้เป็นรายได้ สามารถติ๊กไม่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้
จากนั้นกด ปุ่มถัดไป ที่อยู่มุมขวามือล่าง
8. ระบบจะโหลดไปที่ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับช่องทางการเงิน
จากนั้นคลิก ปุ่มถัดไป ที่อยู่มุมขวามือล่าง
9. ระบบจะแจ้งเตือนว่ามีการเชื่อมต่อสำเร็จและมีการแสดงรายละเอียดในการเชื่อมต่อ ไม่ว่าจะเป็นวันที่ที่มีการเชื่อมต่อ ชื่อกิจการ ชื่อผู้ที่ทำการเชื่อมต่อ
-
กรณีต้องการแก้ไข เชื่อมต่อ PEAK x Lazada สามารถตั้งค่าโดยคลิกจุด 3 จุด > ตั้งค่า
ระบบจะแสดงรายละเอียดที่มีการตั้งค่าตอนต้น หากต้องการแก้ไขสามารถแก้ไขการตั้งค่าตามต้องการได้เลย จากนั้นคลิก บันทึก
หมายเหตุ : ในการเชื่อมต่อร้านค้า Lazada สามารถเชื่อมต่อ 1 ร้านค้าต่อ 1 กิจการเท่านั้น
เงื่อนไขที่ต้องรู้และสังเกตุเพิ่มเติม
เนื่องจาก Lazada มีการปรับนโยบายใหม่ ให้การเชื่อมต่อ API กับโปรแกรมภายนอกทุกโปรแกรม(รวมถึง PEAK) มีอายุการเชื่อมต่อ 30 วัน ดังนั้นเมื่อครบอายุแล้วจะต้องเชื่อมต่อใหม่
ผู้ใช้งานจะต้องเข้ามาเชื่อมต่อใหม่ทุก 30 วันด้วยตนเอง หากตรวจสอบว่ามีออเดอร์ที่ไม่วิ่งเข้าในช่วงที่ขาดการเชื่อต่อ ให้ใช้วิธีการนำเข้าไฟล์ LAZADA เพื่อสร้างออเดอร์ที่ขาดไป วิธีการนำเข้าไฟล์ LAZADA
– จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ PEAK x Lazada –