นำเช็คจ่ายไปตัดเงิน ใน PEAK
ขั้นตอนการ นำเช็คจ่ายไปตัดเงิน เพื่อการควบคุมและจัดการการจ่ายเงินอย่างแม่นยำ
เช็ค คือ หนังสือตราสารซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่า ผู้สั่งจ่าย (Drawer) เขียนคำสั่งให้ธนาคารจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้แก่บุคคลคนหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่า ผู้รับเงิน (Payee)
1. นำเช็คจ่ายไปตัดเงิน โดยไปที่เมนูการเงิน
ไปที่เมนูการเงิน > เช็คจ่าย
2. ระบบจะแสดงตารางเช็คจ่าย
เมื่อเข้ามาที่หน้าเช็คจ่าย จะมีสถานะดังนี้
- ทั้งหมด แสดงเช็ครับทุกฉบับที่กิจการได้รับ พร้อมสถานะ
- ยังไม่ถึงกำหนด แสดงเช็คที่ยังไม่ถึงวันจ่ายชำระ
- พร้อมตัดเงิน สามารถกดที่สถานะนี้เพื่อกดตัดจ่ายได้
- ตัดเงินแล้ว เช็คที่มีการตัดจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว
3. กดตัดเงินในสถานะ “พร้อมตัดเงิน”
ไปที่แถบสถานะ พร้อมตัดเงิน > เลือกเช็คจ่ายที่ต้องการตัดเงิน แล้วคลิกปุ่ม “ตัดเงิน”
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-up สำหรับกรอกข้อมูล
- ระบุวันที่เงินออก
- ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด “ตัดเงิน”
หมายเหตุ กรณีเช็คได้มีการตัดเงินแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
เมื่อทำรายการนำเช็คจ่ายมาตัดเงินเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลของช่องทางการเงินในเมนูการเงินที่ใช้ตัดเงิน จะแสดงข้อมูลรายการเงินออก
และระบบจะมีการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
– จบขั้นตอนการนำเช็คจ่ายไปตัดเงิน –
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง