นำเช็คจ่ายไปตัดเงิน ใน PEAK
ขั้นตอนการ นำเช็คจ่ายไปตัดเงิน
เช็ค คือ หนังสือตราสารซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่า ผู้สั่งจ่าย (Drawer) เขียนคำสั่งให้ธนาคารจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้แก่บุคคลคนหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่า ผู้รับเงิน (Payee)
1. นำเช็คจ่ายไปตัดเงิน โดยไปที่เมนูการเงิน > เช็คจ่าย
2. ระบบจะแสดงตารางเช็คจ่าย โดยมีสถานะดังนี้
-
ทั้งหมด: แสดงเช็ครับทุกฉบับที่กิจการได้รับ พร้อมสถานะ
-
ยังไม่ถึงกำหนด: แสดงเช็คที่ยังไม่ถึงวันจ่ายชำระ
-
พร้อมตัดเงิน: สามารถกดที่สถานะนี้เพื่อกดตัดจ่ายได้
-
ตัดเงินแล้ว: เช็คที่มีการตัดจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว
3. เมื่อกดขึ้นเงินในสถานะ “พร้อมตัดเงิน” ระบบจะแสดงหน้าต่าง (Pop-up) สำหรับกรอกข้อมูล:
-
ระบุวันที่เงินออก
-
ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด “ตัดเงิน”
หมายเหตุ: กรณีเช็คได้มีการตัดเงินแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
เมื่อทำรายการนำเช็คจ่ายมาตัดเงินเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลของช่องทางการเงินในเมนูการเงินที่ใช้ตัดเงิน จะแสดงข้อมูลรายการเงินออก
และระบบจะมีการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
-จบขั้นตอนวิธีการนำเช็คจ่ายไปตัดเงิน-