นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม ใน PEAK
การ นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม คือ ?
การนำเข้าข้อมูลสินค้าใหม่เพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม ในครั้งเดียว
1. เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม
เพื่อเริ่มต้นนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิมให้เข้าเมนูสินค้า แล้วคลิกเลือก “สินค้า/บริการ” จากนั้นเลือก “ดูภาพรวม”
2. แถบข้อมูลสินค้า ให้คลิกปุ่ม นำเข้าสินค้า
คลิกปุ่ม “นำเข้าสินค้า” ที่อยู่ในแถบข้อมูลสินค้า เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า
3. เลือกรูปแบบการนำเข้า “แก้ไขสินค้าเดิม” จากนั้นคลิกดาวน์โหลดฟอร์มเพื่อแก้ไข นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม
เลือกรูปแบบ “แก้ไขสินค้าเดิม” และดาวน์โหลดฟอร์ม Excel เพื่อดำเนินการ
4. เปิดฟอร์ม Excel จากนั้นกรอกข้อมูลสินค้าที่ต้องแก้ไข โดยในฟอร์มประกอบด้วย 3 Sheet ดังนี้
- Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิม: ระบุข้อมูลที่ต้องการแก้ไข
- Sheet 2 สินค้าทั้งหมด: ตรวจสอบข้อมูลเดิมในระบบ
- Sheet 3 คำอธิบาย: แสดงคำอธิบายวิธีกรอกข้อมูล
4.1. เลือกสินค้าที่ต้องการแก้ไขข้อมูลจาก Sheet “สินค้าทั้งหมด” แล้ว Copy ไปวางที่ Sheet “แก้ไขสินค้าเดิม”
4.2. แก้ไขข้อมูลของสินค้าที่ต้องการ
- เพิ่ม : กรอกข้อมูลใหม่
- แก้ไข : แก้ข้อมูลเดิมโดยตรง
- ลบ : ลบข้อมูลออก
4.3. หลังจากคลิกบันทึกไฟล์แล้ว นำไฟล์นี้เข้าระบบที่เมนูนำเข้าสินค้าอีกครั้ง
หมายเหตุ :
1. ในการแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม รหัสสินค้าจำเป็นจะต้องเป็นรหัสเดียวกันกับรหัสในระบบ หากรหัสไม่ตรงกัน ระบบจะไม่อนุญาตให้นำเข้าไฟล์แก้ไขข้อมูลสินค้า เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูล
2. Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิม คอลัมน์ที่มีเครื่องหมายดอกจันทร์ และตัวหนังสือสีแดง เป็นคอลัมน์บังคับที่ต้องให้ระบุข้อมูล หากไม่ระบุ จะไม่สามารถนำเข้าได้
5. นำฟอร์มแก้ไขสินค้าเดิมแนบหน้าโปรแกรม จากนั้นคลิกยืนยัน
6. ระบบจะแสดงข้อมูลที่กรอกในฟอร์ม Excel อีกครั้ง ตรวจข้อมูลจากนั้นคลิกนำเข้าไฟล์ ระบบจะทำการแก้ไขข้อมูลสินค้าที่มีอยู่ในระบบ ตามข้อมูลที่แก้ไขในฟอร์มให้อัตโนมัติ
– จบการนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม –