นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม ใน PEAK
ฟังก์ชัน นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม เพื่อรองรับกิจการที่มีการสร้างรหัสสินค้า/บริการ แต่ต้องการอัปเดต หรือแก้ไขข้อมูลสินค้าในระบบภายในครั้งเดียว
1. นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม โดยเข้าเมนูสินค้า
ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม
2. ที่แถบสินค้า ให้คลิกปุ่ม “นำเข้าสินค้า”
เมื่อไปที่แถบประเภทสินค้า > คลิกปุ่ม “นำเข้าสินค้า” เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า
3. เลือกรูปแบบการนำเข้า “แก้ไขสินค้าเดิม”
ระบบจะแสดง Pop-up นำเข้าข้อมูลสินค้า > เลือกรูปแบบการนำเข้าเป็น แก้ไขสินค้าเดิม > และกดดาวน์โหลดฟอร์มเพื่อแก้ไข (.xlsx) Excel เพื่อดำเนินการแก้ไข
4. เปิดฟอร์ม Excel จากนั้นกรอกข้อมูลสินค้า ที่ต้องการ นำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม
โดยในฟอร์มประกอบด้วย 3 Sheet ดังนี้
- Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิม ระบุข้อมูลสินค้าที่ต้องการแก้ไข โดยสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเดิมได้จาก Sheet 2 สินค้าทั้งหมด
- Sheet 2 สินค้าทั้งหมด จะแสดงข้อมูลสินค้าที่มีอยู่ในระบบทั้งหมด รวมถึงแสดงรายละเอียดในแต่ละสินค้า หากต้องการแก้ไขสามารถนำรายละเอียดสินค้าจาก Sheet นี้ไปใส่ข้อมูลใน Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิมได้
- Sheet 3 คำอธิบาย แสดงคำอธิบาย วิธีการในการกรอกข้อมูลในแต่ละคอลัมน์
วิธีการคีย์ข้อมูลในไฟล์
- เลือกสินค้าที่ต้องการแก้ไขข้อมูลจาก Sheet สินค้าทั้งหมด > แล้ว Copy ไปวางที่ Sheet แก้ไขสินค้าเดิม
- แก้ไขข้อมูลของสินค้าที่ต้องการ โดย
- กรณีเพิ่มข้อมูล ใส่ข้อมูลใหม่ลงไปที่ช่องว่างที่ต้องการ
- กรณีแก้ไขข้อมูลเดิม ใส่ข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเดิมในช่องเดียวกัน
- กรณีลบข้อมูลเดิม ลบข้อมูลเดิมออกเว้นเป็นช่องว่างไว้
- กรณีที่ไม่มีการแก้ไขข้อมูล ไม่ต้องแก้ไขข้อมูล
3. หลังจากกดบันทึกไฟล์แล้ว นำไฟล์นี้เข้าระบบที่เมนูนำเข้าสินค้าอีกครั้ง
ข้อควรรู้ก่อนนำเข้า
1. ในการแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม รหัสสินค้าจำเป็นจะต้องเป็นรหัสเดียวกัน กับรหัสในระบบ หากรหัสไม่ตรงกัน ระบบจะไม่อนุญาตให้นำเข้าไฟล์แก้ไขข้อมูลสินค้า เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูล
2. Sheet 1 แก้ไขสินค้าเดิม คอลัมน์ที่มีเครื่องหมายดอกจันทร์ และตัวหนังสือสีแดง เป็นคอลัมน์บังคับที่ต้องให้ระบุข้อมูล หากไม่ระบุ จะไม่สามารถนำเข้าได้
เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จกดบันทึก
5. นำฟอร์มแก้ไขสินค้าเดิมแนบหน้าโปรแกรม
นำฟอร์ม Excel ที่แก้ไขแล้วมาวางในส่วนของนำไฟล์เข้า โดยสามารถลากไฟล์ไปวางหรือกดค้นหาไฟล์จากเครื่องก็ได้ > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
6. ระบบจะแสดงข้อมูลที่กรอกในฟอร์ม Excel อีกครั้ง
ระบบจะแสดงข้อมูลตามที่เรากรอกในไฟล์ Excel ให้อีกครั้ง สามารถตรวจข้อมูล > จากนั้นคลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์”
ระบบจะทำการแก้ไขข้อมูลสินค้าที่มีอยู่ในระบบ ตามข้อมูลที่แก้ไขในฟอร์มให้อัตโนมัติ
– จบขั้นตอนการนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเดิม –