การเพิ่มฐานข้อมูลสินค้า

วิธีการ การเพิ่มฐานข้อมูลสินค้า และยอดยกมาของสินค้าเข้าสู่ระบบอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มโดยตรงในโปรแกรมหรือนำเข้าจากไฟล์ Excel เพื่อให้คุณสามารถจัดการข้อมูลสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง

วิธีการเพิ่มฐานข้อมูลสินค้า และยอดยกมาของสินค้า สามารถทำได้ 2 แบบ ดังต่อไปนี้

แบบที่ 1 กรณี การเพิ่มฐานข้อมูลสินค้า ไปที่หน้าโปรแกรมโดยตรง

1.1 เข้าไปที่เมนูสินค้า เลือก “+เพิ่มสินค้า”

1.2 เมื่อกดปุ่ม +เพิ่มสินค้า แล้วจะมี Popup ขึ้นมา

ในหน้าเพิ่มสินค้าจะมีการเพิ่มแบบพื้นฐานและขั้นสูง กรณีเลือกขั้นสูงจะสามารถใส่ข้อมูลราคามาตรฐาน ข้อมูลการบันทึกบัญชี เพิ่มได้

ข้อมูลสินค้า

• ชื่อสินค้า = ระบุสินค้าที่ต้องการ

• คำบรรยาย = คำอธิบายสินค้า

• มีรหัสบาร์โค้ด = ติ๊กกรอกรหัสบาร์โค้ด(ถ้ามี) (ต่อไปจะสามารถค้นหาสินค้าจากบาร์โค้ดได้)

• หน่วยสินค้า = เช่น ลัง แท่ง ครั้ง ปี หากหน่วยสินค้าที่มีอยู่ไม่ตอบโจทย์สามารถเพิ่มหน่วยสินค้า/ บริการได้

• รูปบริการ = กรณีมีรูปสินค้า/บริการสามารถแนบได้ เป็นขนาดสี่เหลี่ยมจตุรัส ขนาดไฟล์รูปละไม่เกิน 5 MB

• กรณีเลือกขั้นสูงจะสามารถใส่ข้อมูลราคามาตรฐาน ข้อมูลการบันทึกบัญชี เพิ่มได้

ข้อมูลราคามาตรฐาน

• ราคาขาย/หน่วย = ราคาขายต่อสินค้า 1 หน่วย

• ราคาซื้อ/หน่วย = ราคาซื้อต่อสินค้า 1 หน่วย

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม = สินค้า/บริการดังกล่าวเป็นแบบมี VAT 7% , VAT 0% หรือ ไม่มี VAT

ข้อมูลการบันทึกบัญชี

• บันทึกบัญชีขาย = สามารถผูกผังบัญชีรายได้ที่ต้องการ

• บันทึกบัญชีซื้อ = กรณีซื้อสินค้าหรือขายสินค้า สามารถผูกผังบัญชีต่างๆ ได้ เช่น สินค้าสำเร็จรูป งานระหว่างทำ เป็นต้น

• คำนวณต้นทุนขายเมื่อ = ให้ทำการเปิด หากต้องการให้ระบบบันทึกผังบัญชี Dr.ต้นทุนขาย Cr.ด้วยผังบัญชีที่ผูกไว้ในหัวข้อบันทึกบัญชีซื้อให้อัตโนมัติ

• ข้อมูลยกมา = สินค้าคงเหลือยกมา (ถ้ามี)เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดบันทึก

แบบที่ 2 กรณี การเพิ่มฐานข้อมูลสินค้า แบบใช้ไฟล์ Excel Import

2.1 นำเข้าสินค้า

2.2 เลือกดาวน์โหลดฟอร์ม(.xlsx)

• เมื่อกดดาวน์โหลดแบบฟอร์ม จะมีไฟล์ Excel แสดง ซึ่งในไฟล์ Excel มี Description เพื่อเป็นแนวทางในการกรอกข้อมูล

ตัวอย่าง File Import New PEAK Import Product Templete

กรณีมียอดยกมา

สามารถระบุยอดยกมาในส่วนของยอดยกมา จำเป็นต้องระบุข้อมูลให้ครบทั้งคอลัมห์ O,P,Q จึงจะสามารถ Import file ได้

กรณีไม่มียอดยกมา

แนะนำไม่ต้องระบุในคอลัมห์ O,P,Q สามารถข้ามไปได้เลย

เมื่อกรอกข้อมูลและ Save File แล้ว

ให้ทำการลากไฟล์หรือกดค้นหาไฟล์ดังกล่าว และกดปุ่ม ยืนยัน ได้เลย

-จบวิธีการเพิ่มสินค้าในหน้า NEW PEAK –