การจัดการ การเพิ่มบริการ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ แนะนำขั้นตอนและวิธี การเพิ่มบริการ อย่างถูกต้องและครบถ้วน เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก จัดเก็บ หรือดูแลข้อมูลสินค้าและบริการในระบบ

วิธีการเพิ่มฐานข้อมูลของสินค้าหรือบริการ สามารถทำได้ 2 แบบ ดังต่อไปนี้

แบบที่ 1 กรณีการเพิ่มบริการสามารถเข้าไปที่หน้าโปรแกรมโดยตรง
แบบที่ 2 กรณีการเพิ่มบริการสามารถใช้ไฟล์ Excel Import

แบบที่ 1 กรณีการเพิ่มบริการสามารถเข้าไปที่หน้าโปรแกรมโดยตรง

ขั้นตอนที่ 1.1 เข้าไปที่เมนูสินค้า > เลือกบริการ > กด “+เพิ่มบริการ”

 

ขั้นตอนที่ 1.2 เมื่อกดปุ่ม +เพิ่มบริการ แล้วจะมี Popup ขึ้นมา

ในหน้าเพิ่มบริการจะมีการเพิ่มแบบพื้นฐานและขั้นสูง กรณีเลือกขั้นสูงจะสามารถใส่ข้อมูลราคามาตรฐาน ข้อมูลการบันทึกบัญชี เพิ่มได้

​ข้อมูลสินค้า

• ชื่อบริการ = ระบุชื่อบริการที่ต้องการ

• คำบรรยาย = คำอธิบายการบริการ

• หน่วยบริการ = เช่น ครั้ง คน คอร์ส หากหน่วยสินค้าที่มีอยู่ไม่ตอบโจทย์สามารถเพิ่มหน่วยสินค้า/ บริการได้ ที่นี่

• รูปบริการ = กรณีมีรูปบริการสามารถแนบได้ เป็นขนาดสี่เหลี่ยมจตุรัส ขนาดไฟล์รูปละไม่เกิน 5 MB

กรณีเลือกขั้นสูงจะสามารถใส่ข้อมูลราคามาตรฐาน ข้อมูลการบันทึกบัญชี เพิ่มได้
​ข้อมูลราคามาตรฐาน

• ราคาขาย/หน่วย = ราคาขายต่อสินค้า 1 หน่วย

• ราคาซื้อ/หน่วย = จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม = สินค้า/บริการดังกล่าวเป็นแบบมี VAT 7% , VAT 0% หรือ ไม่มี VAT

ข้อมูลการบันทึกบัญชี

• บันทึกบัญชีขาย = สามารถผูกผังบัญชีรายได้ที่ต้องการ

• บันทึกบัญชีซื้อ = กรณีซื้อสินค้าหรือขายสินค้า สามารถผูกผังบัญชีต่างๆ ได้
  เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่มบันทึก

แบบที่ 2 กรณีการเพิ่มบริการสามารถใช้ไฟล์ Excel Import

ขั้นตอนที่ 2.1. กดคลิก แถบบริการ

ขั้นตอนที่ 2.2. กดปุ่ม นำเข้าบริการ

ขั้นตอนที่ 2.3. เลือกดาวน์โหลดฟอร์ม(.xlsx)

เมื่อกดดาวน์โหลดแบบฟอร์ม จะมีไฟล์ Excel แสดง ซึ่งในไฟล์ Excel มี Description เพื่อเป็นแนวทางในการกรอกข้อมูล

ตัวอย่างรายงาน NewPEAK Import Service Template
​

 

ขั้นตอนที่ 2.4. เมื่อกรอกข้อมูลและ Save File แล้ว ให้ทำการลากไฟล์หรือกดค้นหาไฟล์ดังกล่าว และกดปุ่มยืนยันได้เลย