แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ ใน PEAK

การจัดการ แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ เพื่อให้คุณสามารถจัดการหมวดหมู่ การคำนวณค่าเสื่อมราคา และการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ต่างๆ ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

กลุ่มสินทรัพย์ จะเป็นการตั้งค่าเพื่อกำหนดหมวดหมู่ ข้อมูลการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา สำหรับรายการสินทรัพย์นั้นๆที่อยู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์ที่เราสร้างขึ้นมา

ข้อจำกัดการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ หากมีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์แล้ว ในส่วนของหมวดหมู่จะไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไขหมวดหมู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์นั้น จะเป็นการยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ และสร้างใหม่โดยกำหนดหมวดหมู่ที่เราต้องการขึ้นมาเองอีกครั้ง ระบบจะยังไม่สามารถโอนย้ายหมวดหมู่ได้ โดยการจะยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ จะต้องเข้าเงื่อนไข คือ ไม่มีรายการสินทรัพย์ใดอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นี้

หากต้องการแก้ไขเฉพาะในส่วนของข้อมูลการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาหรือราคาซาก สามารถทำได้ 2 กรณี

• กรณีที่ไม่มีรายการสินทรัพย์ อยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นั้น
• กรณีที่เคยมีการบันทึกรายการสินทรัพย์ยกมา หรือการบันทึกซื้อสินทรัพย์

1. แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ ที่ไม่มีรายการสินทรัพย์อยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นั้น

1.1. ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์

ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกรายการกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข (สังเกตกลุ่มที่ไม่มีสินทรัพย์ในกลุ่ม)

1.2. คลิกแก้ไข

คลิกที่ตัวเลือก > เลือก แก้ไข

1.3. ทำการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ

สามารถกรอกข้อมูลเปลี่ยนแปลงในส่วนหัวข้อที่ต้องการแก้ไข > คลิกปุ่ม “บันทึก”

2. แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ที่เคยมีการบันทึกรายการสินทรัพย์ยกมา หรือการบันทึกซื้อสินทรัพย์แล้ว

ข้อจำกัดในการแก้ไข หากกลุ่มสินทรัพย์นั้น มีรายการสินทรัพย์อยู่ จะไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของกลุ่มสินทรัพย์นั้นได้

ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกรายการกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข (กลุ่มที่มีสินทรัพย์ในกลุ่ม)

คลิกที่เลขที่เอกสาร

ข้อสังเกต

• สินทรัพย์ยกมา จะไม่มีเลขที่เอกสาร
• ซื้อสินทรัพย์เข้ามา จะมีเลขที่เอกสาร PA แสดง

เบื้องต้นหากต้องการแก้ไข จะต้องทำการลบรายการสินทรัพย์นั้น หรือ ยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์ (ถ้ามี)

จุดสังเกต เอกสารสินทรัพย์ยกมา จะไม่แสดงเลขที่เอกสาร สามารถยกเลิกได้เลย

หากกด ลบ ระบบจะมีแจ้งเตือนขึ้นมาเพื่อยืนยันการลบรายการ ซึ่งหากลบรายการแล้วจะไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้

เอกสารซื้อสินทรัพย์ จะระบุเลขที่เอกสาร PA หากต้องการยกเลิกเอกสาร จะต้องไปที่หน้าเอกสาร PA ใบนั้น
หากเอกสารซื้อสินทรัพย์ ถูกนำไปอ้างอิงการทำรายการอื่น เช่น ถูกนำไปยื่นแบบที่ PEAK TAX จะต้องทำการยกเลิกแบบ ภ.พ.30 ที่ PEAK TAX ก่อน จึงจะมายกเลิกการเอกสารนี้ได้

2.1. ทำการยกเลิกเอกสาร

ไปที่เอกสารซื้อสินทรัพย์นั้น > คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

2.2. เมื่อกดยกเลิกรายการซื้อหรือยกมาเสร็จสิ้นแล้ว โดยไม่มีรายการที่หน้าทะเบียนสินทรัพย์นั้น

สามารถคลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์นั้นได้เลย

2.3. ทำการแก้ไข

หากแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว > คลิกปุ่ม “บันทึก”

– จบขั้นตอนการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ –

คำถามที่พบบ่อย

• สินทรัพย์สามารถระบุหมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number) หรือสถานที่ (Location) ได้ไหม