วิธีการ โอนงานระหว่างก่อสร้าง เข้าสินทรัพย์อื่น ใน PEAK Asset
งานระหว่างก่อสร้าง หมายถึง สินทรัพย์ที่กิจการอยู่ระหว่างดำเนินการจัดทำ หรือก่อสร้างขึ้นเพื่อใช้ในการดำเนินงานของกิจการเอง ซึ่งยังไม่แล้วเสร็จและยังไม่พร้อมใช้งาน ณ วันที่จัดทำงบการเงิน โดยต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการก่อสร้างจะถูกรวบรวมและบันทึกเป็น “งานระหว่างก่อสร้าง” จนกว่างานดังกล่าวจะแล้วเสร็จและพร้อมใช้งาน เมื่อการก่อสร้างแล้วเสร็จ กิจการจะดำเนินการ โอนงานระหว่างก่อสร้าง ไปบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร และเริ่มคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งาน
ในกรณีนี้จะกล่าวถึง กิจการที่เคยมีการบันทึกงานระหว่างก่อสร้างไว้เป็นสินทรัพย์ที่ PEAK Asset และต้องการ โอนงานระหว่างก่อสร้าง เข้าสินทรัพย์อื่นใน PEAK Asset
ด้วยในปัจจุบันโปรแกรมยังไม่สามารถทำการโอนสินทรัพย์ระหว่างกัน ใน PEAK Asset ได้โดยตรง จึงขอแนะนำการประยุกต์ใช้ เพื่อทำการโอนงานระหว่างก่อสร้างที่บันทึกไว้ที่ PEAK Asset เข้าสินทรัพย์ใน PEAK Asset ด้วยกัน โดยแบ่งเป็น 2 ขั้นตอน ดังนี้
- โอนรายการงานระหว่างก่อสร้างออกจาก PEAK Asset
- บันทึกสินทรัพย์ถาวรจากการรับโอนงานระหว่างก่อสร้างเข้า PEAK Asset
สำหรับคู่มือนี้ขอยกตัวอย่างการทำรายการโอน “งานระหว่างก่อสร้าง” เข้าสินทรัพย์ คือ “อาคาร”
ขั้นตอนที่ 1: โอนรายการงานระหว่างก่อสร้าง ออกจากระบบ PEAK Asset
การโอนรายการงานระหว่างก่อสร้างออกจาก PEAK Asset เป็นการตัดงานระหว่างก่อสร้างที่แล้วเสร็จ พร้อมโอนเข้าเป็นสินทรัพย์ถาวร และคิดค่าเสื่อมราคาสามารถทำได้ 3 ขั้นตอน ดังนี้
1.1. นำรายการงานระหว่างก่อสร้าง ออกจาก PEAK Asset โดยทำการ “ขายสินทรัพย์”
การดำเนินการดังกล่าว ไม่มีการรับรู้รายได้และภาษีมูลค่าเพิ่ม เนื่องจากเป็นเพียงการตัดโอนงานระหว่างก่อสร้างออกจาก PEAK Asset เท่านั้น
โดยกดไปที่ PEAK Asset > เมนู ขายสินทรัพย์
ระบบจะลิงก์ไปที่ หน้าใบแจ้งหนี้ > เพื่อทำการขายสินทรัพย์ โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก ได้แก่
- เลขที่เอกสาร แนะนำให้กำหนดเลขที่เอกสารเอง เพื่อแยกเลขที่ใบแจ้งหนี้ออกจากเอกสารที่ต้องรับรู้รายได้
- วันที่ออก เป็นวันที่ ที่ทำการโอนการระหว่างก่อนสร้างออก
- ชื่อลูกค้า ระบุเป็นโอนงานระหว่างก่อสร้าง หากไม่มีสามารถเพิ่มได้ที่ผู้ติดต่อ ตามคู่มือ สร้างรายชื่อผู้ตดิต่อใน PEAK
- ข้อมูลราคาและภาษี ประเภทราคาให้ระบุเป็น “ไม่มี” ไม่ออกใบกำกับภาษี และ ไม่ยื่นรับรุ้รายได้ ภ.พ.30
- กลุ่มสินทรัพย์ เลือกกลุ่มสินทรัพย์เป็น งานระหว่างก่อสร้าง ที่จะทำการโอนไปยังสินทรัพย์อื่น (ตัวอย่างคือ อาคาร)
- ราคา ระบุราคาตามมูลค่างานก่อสร้างที่ ต้องการโอนไปยังสินทรัพย์อื่น (ตัวอย่างคือ อาคาร)
เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > กด อนุมัติใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์
ระบบจะทำการบันทึกบัญชีให้ตามภาพ
1.2. บันทึกรับชำระที่เอกสารใบแจ้งหนี้ โดยการรับชำระเข้าบัญชีพัก เนื่องจากยังไม่สามารถปรับปรุงเข้าบัญชีสินทรัพย์ได้
ขั้นตอนการรับชำระ > เลือกช่อง ข้อมูลการชำระ > รับชำระ> เลือกขั้นสูง
- วันที่รับชำระ: ให้ระบุตรงกับวันที่โอนงานระหว่างก่อสร้าง
- ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง: เลือกปรับปรุง หักเงินที่ต้องได้รับ ลงบัญชีพัก ด้วยยอดเท่ากับมูลค่าของงานระหว่างก่อนสร้าง เรียบร้อยแล้ว ให้กด รับชำระเงิน
ระบบจะบันทึกบัญชีตามภาพ
1.3. ปรับปรุงรายการบัญชีงานระหว่างก่อสร้างเข้าบัญชีสินทรัพย์อื่นที่สมุดรายวัน
ขั้นตอนนี้ เป็นการปรับปรุงรายการบัญชีผ่านสมุดรายวัน เพื่อหักล้างบัญชีพักที่เกิดจากการรับชำระ และบันทึกรับรู้มูลค่าเป็นสินทรัพย์ถาวรให้ถูกต้อง ตามประเภทสินทรัพย์ที่ใช้งานจริง
โดยไปที่ เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน
ระบุข้อมูลการบันทึกสมุดรายวันทั่วไป ดังนี้
- เลขที่บันทึกบัญชี ระบบจัดรันเอกสารให้อัตโนมัติ (กำหนดเองได้)
- วันที่ทำรายการ เลือกเป็นวันที่เดียวกับวันที่โอนงานระหว่างก่อสร้าง
- ผู้ติดต่อ โอนงานระหว่างก่อสร้าง (ถ้ามี)
- คำอธิบายบันทึกบัญชี สามารถเพิ่มคำธิบายเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- เลือกบัญชีเดบิต สินทรัพย์ที่รับโอนจากงานระหว่างก่อสร้าง คือ “อาคาร”
- เลือกบัญชีเครดิต “บัญชีพัก” เพื่อล้างยอดบัญชีพักที่ถูกรับโอนมาจากงานระหว่างก่อสร้าง
- กดอนุมัติรายการ
จากนั้น ให้ทำการตรวจสอบบัญชีบัญชีแยกประเภททั้ง 4 บัญชี คือ บัญชีคือ ลูกหนี้การค้า,งานระหว่างก่อสร้าง,บัญชีพัก และ อาคาร
จะเห็นได้ว่า ลูกหนี้การค้า เพิ่มขึ้น จากการโอนงานระหว่างก่อสร้าง ด้วยยอด 500,000 บาท และลดลงจากกับรับชำระใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์ ด้วยยอด 500,000 บาท
งานระหว่างก่อสร้าง ลดลงจากการโอนงานระหว่างก่อสร้างออกจาก PEAK Asset ด้วยยอด 500,000 บาท
บัญชีพัก เพิ่มขึ้นจากการรับชำระใบแจ้งหนี้ขายสินทรัพย์ด้วยยอด 500,000 และลดลงเมื่อบันทึกรับรู้เป็นอาคาร
อาคาร เพิ่มขึ้นจาการโอนงานระหว่างก่อสร้าง เข้าเป็น อาคาร ด้วยยอด 500,000
เมื่อมีการโอน และรับโอนงานระหว่างก่อสร้าง เข้าสินทรัพย์อื่นทางด้านบัญชีแล้ว ต้องทำการบันทึกสินทรัพย์ยกมาเข้า PEAK Asset เพื่อให้แสดงอยู่ในรายงานสินทรัพย์ของกิจการ และคำนวณค่าเสื่อมราคาทางบัญชีต่อไป
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกสินทรัพย์ถาวรจากการรับโอนงานระหว่างก่อสร้างเข้า PEAK Asset
ส่วนนี้ให้ทำการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์สำหรับอาคารดูตัวอย่างการเพิ่มกลุ่มสินทรัพ์ การเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
เมื่อเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์เรียบร้อย แล้วจะบันทึกสินทรัพย์จากการโอนงานระหว่างก่อสร้าง > ให้ทำการบันทึกเป็นสินทรัพย์ยกมา ดูตัวอย่างการบันทึกสินทรัพย์ยกมา การบันทึกสินทรัพย์ยกมา
- วันที่ซื้อสินทรัพย์ ระบุวันที่ทำการโอนงานระหว่างก่อสร้างมาเป็นสินทรัพย์
- วันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคา ระบุวันที่ทำการโอนงานระหว่างก่อสร้างมาเป็นสินทรัพย์
- ราคาทุนสินทรัพย์ ระบุเป็นราคาสินทรัพย์ถาวรที่รับโอนงานระหว่างก่อสร้าง
- ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา ระบุเป็น 0.00 เนื่องจากเป็นสินทรัพย์ที่พึ่งพร้อมใช้งาน ก่อนหน้านี้ยังไม่เคยมีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
ระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
หากมีการพิมพ์รายงานในส่วนของรายงานสินทรัพย์ จะเห็นได้ว่า อาคารสำนักงาน B ที่แสดงขึ้นมาและเริ่มมีการคิดค่าเสื่อมราคา ส่วน งานระหว่างก่อสร้าง ถูกโอนไปเป็น อาคารสำนักงาน B และมูลค่าทางบัญชีจะเป็นยอด 0.00 บาท
– จบขั้นตอนวิธีการ โอนงานระหว่างก่อสร้าง เข้าสินทรัพย์อื่นใน PEAK Asset –