เพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก ใน PEAK

การจัดการเงินเดือนในระบบเป็นเรื่องสำคัญ และผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหักได้อย่างง่ายดายให้ถูกต้องตามกฎหมายและนโยบายบริษัท บทความนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก

โดยปกติแล้ว ระบบจัดการเงินเดือน (PEAK Payroll) จะมีรายการพื้นฐานที่จำเป็นมาให้พร้อมใช้งาน เพื่อความรวดเร็วในการตั้งค่า:

• รายการเงินเพิ่ม
  • เงินเดือน
  • ส่วนแบ่งการขาย
  • ค่าล่วงเวลา
  • ค่าเบี้ยเลี้ยง
  • ค่าเดินทาง (ตามจริง)
  • เบี้ยขยัน
  • สวัสดิการค่าอาหาร
  • สวัสดิการค่าเช่าบ้าน
  • สวัสดิการค่าเดินทาง
  • สวัสดิการค่าโทรศัพท์
  • สวัสดิการค่าครองชีพ
  • ค่าตำแหน่ง
  • โบนัส
• รายการเงินหัก
  • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
  • ลาไม่รับเงินเดือน
  • ขาด/สาย, ค่าปรับ
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • ประกันสังคม

หากบริษัทมีสวัสดิการหรือเงื่อนไขเฉพาะตัว สามารถเพิ่มรายการเองได้ตามความต้องการ เช่น

• รายการเงินเพิ่ม เช่น
  • ค่าตอบแทนพิเศษ (Incentive)
  • เงินได้จ่ายครั้งเดียวกรณีออกจากงาน
• รายการเงินหัก เช่น
  • กองทุนสงเคราะห์ครู
  • เงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.)

สามารถทำได้ตามวิธีดังต่อไปนี้

1. เพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก

ไปที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกเงินเพิ่มหรือเงินหัก

2. กรอกข้อมูลที่ต้องการ

ตัวอย่างด้านล่างเป็นรูปหน้าเงินเพิ่ม

• ประเภท > เลือกเป็นพื้นฐาน หรือ ขั้นสูง
• ประเภทรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก > ประจำ หรือ ไม่ประจำ (จะแสดงในการบันทึกเงินเดือนในทุกรอบการจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติ และระบบจะคัดลอกจำนวนเงินในเดือนต่อๆไป)
• ชื่อรายการเงินเพิ่ม/เงินหักภาษาไทย > ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาไทย
• ชื่อรายการเงินเพิ่ม/เงินหักภาษาอังกฤษ > ชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาอังกฤษ
• บันทึกเงินเพิ่ม/เงินหักนี้ที่บัญชี > ถ้ากำหนดว่ารวมกับเงินเดือน รายการเงินเพิ่มนี้จะนำไปบันทึกบัญชีเดียวกับเงินเดือน และหากมีการปรับปรุงก็จะถูกปรับปรุงด้วยเช่นกัน ถ้ากำหนดบัญชีเอง รายการเงินเพิ่มนี้ถูกบันทึกในบัญชีที่กำหนด
• นำมารวมภาษีเงินได้ทั้งปี > ถ้าเลือกว่า ‘รวมคำนวณรายการนี้’ รายการเงินเพิ่มนี้จะถูกคำนวณเป็นเงินได้ทางภาษีของทั้งปีด้วย
• นำมารวมคำนวณฐานภาษีประกันสังคม > ถ้าเลือกว่า ‘รวมคำนวณรายการนี้’ รายการเงินเพิ่มนี้จะถูกคำนวณเป็นฐานเงินเดือนในการคำนวณประกันสังคม

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิก + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก

เมื่อทำการคลิกปุ่ม “+ เพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก” เรียบร้อยแล้ว จะสามารถเลือกเปิดหรือปิดการใช้งานได้

จุดสังเกต : จุด 3 จุด สามารถกดแก้ไขรายละเอียดของรายการเงินเพิ่ม/เงินหักได้

ตัวอย่าง การทำเงินเดือนจะมีรายการเงินเพิ่ม/เงินหักแสดงเข้ามาสามารถกรอกข้อมูลที่ต้องการได้เลย

– จบขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก –

คำถามที่พบบ่อย

• ตั้งค่าเงินได้/เงินหัก ไม่ให้รวมคำนวณภาษีเงินได้ยังไง

• ระบบ PEAK Payroll สามารถบันทึกเวลา ขาด ลา มาสาย เพื่อคำนวณหักเงินอัตโนมัติได้หรือไม่