วิธีการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล

การจัดการเงินเดือนพนักงานให้เป็นระบบและสะดวกสบายเป็นสิ่งสำคัญในยุคปัจจุบัน บทความนี้จะนำเสนอวิธีการง่ายๆ ในการ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล ผ่านระบบ PEAK Payroll ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้อย่างมาก การส่งสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่เพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงานในการเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนของตนเองได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ยังช่วยลดการใช้กระดาษและลดขั้นตอนการแจกจ่ายสลิปเงินเดือนแบบเดิมๆ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเลือกบันทึกการจ่ายเงินเดือน การกำหนดผู้รับ และการยืนยันการส่งเพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

วิธีการ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล

1. เข้าสู่เมนูเงินเดือนและเลือกบันทึกที่ต้องการส่ง เพื่อ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล

2. กดปุ่ม “อีเมล” ระบบจะทำการ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล ที่ระบุในข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆ

3. จัดการผู้รับสลิปเงินเดือน การยกเว้นพนักงานจากการ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล

• หากไม่ต้องการส่งสลิปให้พนักงานคนใด สามารถกดเครื่องหมายกากบาท (X) ออกก่อนกดปุ่ม “ยืนยัน”

ข้อควรทราบ: การตั้งค่าอีเมลพนักงาน

• หากพนักงานท่านใด ไม่ได้ระบุอีเมลไว้ จะไม่สามารถกดปุ่ม “ยืนยัน” ได้ ดังนั้นให้ผู้ใช้งานกลับไปตั้งค่าอีเมลของพนักงานคนนั้นก่อน หรือกดกากบาทพนักงานคนนั้นออก (พนักงานที่กดกากบาทจะไม่ได้รับอีเมลสลิปเงินเดือน) แล้วผู้ใช้งานจะสามารถกดปุ่ม “ยืนยัน” ได้

3.1. กด “ยืนยัน” การส่งอีเมลสลิปเงินเดือนพนักงาน เมื่อกดส่งอีเมลเรียบร้อยแล้วระบบจะส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทั้งหมด ซึ่งพนักงานแต่ละคน จะเห็น Slip เงินของตนเองเท่านั้น

3.2. การเข้าถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน

• เมื่อกดส่งเรียบร้อยแล้ว พนักงานต้องการเปิดดูสลิปเงินเดือนที่ทางกิจการส่งให้ สามารถเข้าไปที่อีเมลนั้นและเปิดจดหมายที่ได้รับ และกดคลิ๊กที่นี่ ดังนี้

– จบวิธีการ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล –