ออกเอกสารรับใบเพิ่มหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร ใน PEAK
ออกเอกสารรับใบเพิ่มหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร (รับสินค้าเพิ่ม) ในส่วนนี้จะเป็นการได้รับใบเพิ่มหนี้ที่ไม่มีเอกสารอ้างอิงที่สร้างบน NEW PEAK และจะเพิ่มสินค้าเข้าคลังสินค้า ซึ่งโปรแกรมจะนำไปเพิ่มต้นทุนและสินค้าในล็อตสินค้าที่ได้เลือกระบุวันที่ในใบเพิ่มหนี้นั้น
ยกตัวอย่าง การบันทึก รับใบเพิ่มหนี้ไม่อ้างอิงเอกสาร (รับสินค้าเพิ่ม)
กิจการมีการซื้อสินค้ากับทางผู้ขายรายหนึ่ง โดยซื้อสินค้า A 10 ชิ้น ต่อมาพบว่าผู้ขายส่งสินค้า A มาให้ 11 ชิ้น ดังนั้นผู้ขายจึงออกใบเพิ่มหนี้มาให้ เพื่อให้ทางกิจการจ่ายเงินเพิ่มค่าสินค้า A อีก 1 ชิ้น โดยในส่วนนี้ทางกิจการไม่ได้บันทึก EXP. ในหน้ารายจ่าย หรือเป็นรายการที่เป็นหนี้คงค้างยกมา โดยในส่วนนี้กิจการไม่ต้องอ้างอิงเอกสาร EXP. ที่หน้ารายจ่าย แต่สามารถออกใบเพิ่มหนี้โดยตรงได้
1. ออกเอกสารรับใบเพิ่มหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร โดยเข้าสู่เมนูรายจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบเพิ่มหนี้ > สร้าง
เลือก ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > กด ถัดไป
2. ออกเอกสารรับใบเพิ่มหนี้แบบไม่อ้างอิงเอกสาร ขั้นตอนการบันทึกรายละเอียด
- ชื่อผู้ขาย เลือกระบุผู้ติดต่อ ที่ได้รับใบเพิ่มหนี้
- ระบุสาเหตุการเพิ่มหนี้ ระบุสาเหตุที่เพิ่มหนี้
- คำอธิบายอย่างย่อ ใส่คำอธิบายสาเหตุการเพิ่มหนี้
- มีการรับสินค้าเพิ่มหรือไม่ จะมีให้เลือก 2 รูปแบบ
รูปแบบที่ 1 รับสินค้าเพิ่ม สินค้าใน Stock จะถูกเพิ่มด้วย
รูปแบบที่ 2 ไม่รับสินค้าเพิ่ม สินค้าใน Stock จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง - สินค้า/บริการ เลือกระบุสินค้าที่ต้องการเพิ่มหนี้และราคาต้นทุนสินค้า
ตัวอย่าง จะเป็นการออกสินค้า A เพิ่ม 1 ชิ้น
3. การชำระเงิน
การชำระเงิน สามารถระบุได้ 2 รูปแบบ ได้แก่
- ชำระเงิน
- ตั้งหนี้ไว้ก่อน
ในตัวอย่างนี้จะเป็นการชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติรับใบเพิ่มหนี้”
*หากต้องการตั้งหนี้ไว้ก่อน ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > คลิกปุ่ม “อนุมัติรับใบเพิ่มหนี้”
ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีรับใบเพิ่มหนี้ กรณี จ่ายชำระเงิน
เมื่อคลิกที่สินค้า A จะพบว่าสต๊อกสินค้าจะบวกเพิ่มมา 1 ชิ้น จากการบันทึกใบเพิ่มหนี้ ซึ่งจะเข้าในล็อตตามวันที่บันทึกใบเพิ่มหนี้
หากต้องการให้เข้าล็อตตามวันที่สั่งซื้อสินค้า ให้เลือกวันที่ใบเพิ่มหนี้ตรงกับวันที่สั่งซื้อสินค้าในล็อตนั้น ๆ
– จบขั้นตอนการออกเอกสารรับใบเพิ่มหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร –