การ ตั้งค่าบัญชีรายวัน (เฉพาะแพ็กเกจพรีเมียม)
การ ตั้งค่าบัญชีรายวัน เป็นขั้นตอนสำคัญในการควบคุมและแสดงผลข้อมูลเอกสารรายรับ-รายจ่ายในระบบบัญชี PEAK โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกให้แสดงชื่อผู้สร้างเอกสารหรือชื่อผู้อนุมัติเอกสารบนสมุดรายวัน เพื่อให้การจัดการเอกสารภายในองค์กรมีความชัดเจนและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
1. เลือกตั้งค่าเอกสาร ตั้งค่าบัญชีรายวัน
เข้าที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > บัญชีรายวัน
2. แก้ไขและระบุข้อมูล
- ชื่อผู้สร้างเอกสารบัญชีรายวัน : สามารถระบุชื่อที่แสดงหน้าเอกสารบัญชีรายวันได้ ว่าต้องการให้ชื่อผู้สร้างเอกสารหรือผู้อนุมัติเอกสารแสดงที่หน้าเอกสาร
-
สถานะเริ่มต้นของสมุดรายวันที่สร้างจากระบบ
-
บันทึกบัญชีจากการสร้างเอกสาร
-
กรณีออกเอกสารในระบบ ระบบจะบันทึกบัญชีพร้อมสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้นของระบบ บัญชีรายวันนั้นจะอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” โดยในสถานะนี้ระบบได้มีการบันทึกบัญชีและมีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน
-
ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนสถานะจาก “รออนุมัติ” เป็น “รอตรวจสอบ” ได้ โดยสถานะรอตรวจสอบจะยังไม่มีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน เมื่อทำการตรวจสอบแล้ว สามารถกดอนุมัติอีกครั้งได้
-
-
บันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา
-
กรณีมีการสร้างสินทรัพย์ในฟีเจอร์ PEAK Asset ทุกสิ้นเดือน ระบบจะทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกสถานะการบ้นทึกค่าเสื่อมราคาได้ว่าต้องการให้ระบบสร้างบัญชีรายวันออกมาในสถานะใด จากนั้นตรวจสอบและกดอนุมัติบัญชีราย
-
-
บันทึกบัญชีจากการสร้างเอกสาร
-
กรณีออกเอกสารในระบบ ระบบจะบันทึกบัญชีพร้อมสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้นของระบบ บัญชีรายวันนั้นจะอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” โดยในสถานะนี้ระบบได้มีการบันทึกบัญชีและมีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน
-
ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนสถานะจาก “รออนุมัติ” เป็น “รอตรวจสอบ” ได้ โดยสถานะรอตรวจสอบจะยังไม่มีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน เมื่อทำการตรวจสอบแล้ว สามารถกดอนุมัติอีกครั้งได้
-
-
บันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา
-
กรณีมีการสร้างสินทรัพย์ในฟีเจอร์ PEAK Asset ทุกสิ้นเดือน ระบบจะทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกสถานะการบ้นทึกค่าเสื่อมราคาได้ว่าต้องการให้ระบบสร้างบัญชีรายวันออกมาในสถานะใด จากนั้นตรวจสอบและกดอนุมัติบัญชีราย
-
-
3. สถานะเริ่มต้นของสมุดรายวันที่สร้างจากระบบ ตั้งค่าบัญชีรายวัน
- บันทึกบัญชีจากการสร้างเอกสาร: ระบบจะสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ โดยอยู่ในสถานะ “รออนุมัติ” ซึ่งมีผลต่อตัวเลขในงบการเงินทันที
- สถานะ “รอตรวจสอบ”: ผู้ใช้สามารถเลือกสถานะนี้เพื่อยังไม่ให้มีผลต่อเลขในงบการเงิน และตรวจสอบก่อนอนุมัติ
ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่าให้แสดงชื่อผู้อนุมัติ สมุดรายวันจะแสดงชื่อผู้อนุมัติเป็นผู้สร้างเอกสาร
หากการตั้งค่าผู้สร้างสมุดรายวัน กำหนดค่าไว้เป็นผู้อนุมัติเอกสาร ชื่อผู้สร้างเอกสารสมุดรายวันจะแสดงเป็นชื่อ Thanyarach S
– จบขั้นตอนการตั้งค่าบัญชีรายวัน –
คำถามที่พบบ่อย
หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK
PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ