แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร ใน PEAK

การ แสดงลายเซ็นผู้สร้างเอกสารและอนุมัติเอกสาร ในระบบ PEAK เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น โดยสามารถกำหนดให้ผู้สร้างและผู้อนุมัติเป็นคนละคนกันได้ โดยวิธี แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร ใน PEAK มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร กรณีเอกสารยังไม่มีการสร้างและไม่ได้คลิกอนุมัติ

ในกรณีที่เอกสารยังไม่ได้มีการสร้างบนระบบ และต้องการให้ชื่อของผู้ออกเอกสารกับชื่อผู้อนุมัติเอกสารแสดงคนละชื่อกัน สามารถทำตามวิธีได้ดังนี้

1.1. ต้องให้เอกสารแสดงชื่อเป็นผู้ออกเอกสาร

คลิกสร้างเอกสาร โดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้ออกเอกสารเป็นคนคลิกสร้างเอกสาร
เมื่อสร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกบันทึกเป็นแบบร่าง หรือ คลิกส่งอนุมัติ

• บันทึกเป็นแบบร่าง ระบบจะบันทึกเอกสารเป็นแบบร่างและแสดงเอกสารในแถบสถานะร่าง
• ส่งอนุมัติ ระบบจะบันทึกเอกสารที่สร้างเป็นแบบร่าง และจะส่งเอกสารไปยังผู้ใช้งานที่ต้องการให้แสดงในส่วนของชื่อผู้อนุมัติเอกสาร

1.2. อนุมัติเอกสารโดยผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงชื่อเป็นผู้อนุมัติ

คลิกอนุมัติเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้อนุมัติเอกสารเป็นคนคลิกอนุมัติเอกสาร
โดยสามารถคลิกอนุมัติเอกสารได้ที่สถานะร่าง หรือสถานะรออนุมัติ เพื่อคลิกอนุมัติ
ในส่วนของการคลิกอนุมัติเอกสาร สามารถคลิกที่ปุ่ม “อนุมัติ” ที่คอลัมน์คำสั่ง

หรือจะคลิกเปิดเอกสารเพื่อตรวจสอบรายละเอียดก่อน

แล้วคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสนอราคา”

1.3. พิมพ์เอกสารโดยเอกสารจะ แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร

เมื่อคลิกอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “พิมพ์” ที่เอกสารนั้น

ระบบจะแสดงชื่อผู้ออกเอกสารโดยผู้ใช้งาน A และอนุมัติเอกสารโดยผู้ใช้งาน B

2. เอกสารถูกสร้างบนระบบและมีการอนุมัติแล้ว แต่ชื่อของผู้ออกเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารเป็นชื่อเดียวกัน

ในกรณีที่เอกสารมีการสร้างบนระบบและอนุมัติเอกสารแล้วเรียบร้อย แต่ที่หน้าเอกสารข้อมูลในส่วนของชื่อผู้ออกเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารเป็นชื่อเดียวกัน และต้องการแก้ไข สามารถทำรายการได้ดังนี้

2.1. แก้ไขเอกสารโดยผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงชื่อเป็นผู้อนุมัติ

คลิกแก้ไขเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการให้แสดงชื่อผู้อนุมัติเป็นผู้ทำการแก้ไข
โดยคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” หน้าเอกสาร > เลือก แก้ไข

2.2. บันทึกเอกสาร

คลิกบันทึกเอกสาร

2.3. พิมพ์เอกสารโดยเอกสาร แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร

คลิกปุ่ม “พิมพ์” เอกสาร

คลิกพิมพ์เอกสาร ข้อมูลหน้าพิมพ์เอกสารชื่อผู้อนุมัติเอกสารจะแสดงเป็นชื่อของผู้ใช้งานที่ทำการแก้ไขและบันทึก

– จบขั้นตอนการแสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร –

คำถามที่พบบ่อย

• ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?