คู่มือการแสดงผลลายเซ็นของคนสร้างเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารเป็นคนละลายเซ็น

     การ แสดงลายเซ็นผู้สร้างเอกสารและอนุมัติเอกสาร ในระบบ PEAK เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น โดยสามารถกำหนดให้ผู้สร้างและผู้อนุมัติเป็นบุคคลคนละคนได้ โดย วิธี แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร ใน PEAK มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

กรณีที่ 1 เอกสารยังไม่มีการสร้างและไม่ได้คลิกอนุมัติ มี วิธี แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร ใน PEAK

     ในกรณีที่เอกสารยังไม่ได้มีการสร้างบนระบบ และต้องการให้ชื่อของผู้ออกเอกสารกับชื่อผู้อนุมัติเอกสารแสดงคนละชื่อกัน สามารถทำตาม วิธีแสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร ใน PEAK ดังนี้

1.1.วิธีแสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร ใน PEAK ที่ต้องการแสดงชื่อเป็นผู้ออกเอกสาร

คลิกสร้างเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้ออกเอกสารเป็นคนคลิกสร้างเอกสาร เมื่อสร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกบันทึกเป็นแบบร่าง หรือ คลิกส่งอนุมัติ

• บันทึกเป็นแบบร่าง: ระบบจะบันทึกเอกสารเป็นแบบร่างและแสดงเอกสารในแถบสถานะร่าง
• ส่งอนุมัติ: ระบบจะบันทึกเอกสารที่สร้างเป็นแบบร่าง และจะส่งเอกสารไปยังผู้ใช้งานที่ต้องการให้แสดงในส่วนของชื่อผู้อนุมัติเอกสาร

1.2.อนุมัติเอกสารโดยผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงชื่อเป็นผู้อนุมัติ

คลิกอนุมัติเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้อนุมัติเอกสารเป็นคนคลิกอนุมัติเอกสาร โดยสามารถคลิกเข้าคลิกอนุมัติเอกสารที่สถานะร่าง เพื่อคลิกอนุมัติ

โดยในส่วนของการคลิกอนุมัติเอกสาร สามารถคลิกที่ปุ่มอนุมัติที่คอลัมน์คำสั่ง

หรือจะคลิกเปิดเอกสารเพื่อตรวจสอบรายละเอียดก่อนคลิกอนุมัติเอกสาร

เมื่อคลิกอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกพิมพ์เอกสาร ระบบจะแสดงชื่อผู้ออกเอกสารโดยผู้ใช้งาน A และอนุมัติเอกสารโดยผู้ใช้งาน B

กรณีที่ 2 เอกสารถูกสร้างบนระบบและมีการอนุมัติแล้ว แต่ชื่อของผู้ออกเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารเป็นชื่อเดียวกัน มี วิธี แสดงลายเซ็นผู้สร้าง/อนุมัติเอกสาร ใน PEAK

ในกรณีที่เอกสารมีการสร้างบนระบบและอนุมัติเอกสารแล้วเรียบร้อย แต่ที่หน้าเอกสารข้อมูลในส่วนของชื่อผู้ออกเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารเป็นชื่อเดียวกัน และต้องการแก้ไข สามารถทำรายการได้ดังนี้

2.1.แก้ไขเอกสารโดยผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงชื่อเป็นผู้อนุมัติ

คลิกแก้ไขเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการให้แสดงชื่อผู้อนุมัติ คลิกปุ่มตัวเลือกหน้าเอกสาร > คลิกแก้ไข

2.2.บันทึกเอกสาร

คลิกบันทึกเอกสาร

2.3.พิมพ์เอกสาร

คลิกพิมพ์เอกสาร ข้อมูลหน้าพิมพ์เอกสารชื่อผู้อนุมัติเอกสารจะแสดงเป็นชื่อของผู้ใช้งานที่คลิกแก้ไขและคลิกบันทึก

– จบขั้นตอนการแสดงลายเซ็นของผู้สร้างเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารใน PEAK –

คำถามที่พบบ่อย

• หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK

• PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ