ปรับแต่งและตั้งค่า เลขที่เอกสาร ใน PEAK

    ปรับแต่งและตั้งค่า เลขที่เอกสาร คือขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารสำหรับเอกสารทั้งฝั่งรายรับและรายจ่ายในระบบ PEAK ได้อย่างยืดหยุ่น โดยสามารถกำหนดได้หลากหลายรูปแบบตามประเภทเอกสาร

1. ปรับแต่งและตั้งค่า เลขที่เอกสาร โดยเข้าสู่เมนูตั้งค่า

ตั้งค่าเอกสาร > เลขที่เอกสาร

2. คลิกปุ่ม “แก้ไข” เพื่อเริ่มกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร

สามารถตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสารได้สำหรับเอกสารในเมนูรายรับ เช่น ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี รวมถึงเอกสารเมนูรายจ่าย เช่น ใบสั่งซื้อ และใบจ่ายเงินมัดจำ เป็นต้น โดยรายละเอียดของแต่ละช่องมีดังนี้

• ช่องแรก: ตัวอักษรเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนตัวอักษรและเพิ่มใหม่ได้ตามจำนวนตัวอักษรที่ระบุไว้ที่มุมขวาบนของช่อง
• ช่องที่สอง: จะเป็นตัวอักษรพิเศษ สามารถใส่เป็นเครื่องหมายต่างๆได้ เช่น – / หรือเว้นว่างไว้
• ช่องวันที่: เป็นช่องระบุวันของเอกสาร โดยช่องปี สามารถเลือกได้ 4 แบบ จะมีทั้งปีคริสต์ศักราชและปีพุทธศักราช ซึ่งมีให้เลือกแบบ 4 ตำแหน่งหรือ 2 ตำแหน่ง
• ช่อง Running Numbers: เป็นการกำหนดจำนวนเลขที่เอกสาร (Running Numbers) ระหว่าง 2 ถึง 9 หลัก

กรณีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี ผู้ใช้งานสามารถเลือก “แยกเลขที่เรียงใบกำกับภาษี” ได้หากต้องการจัดเรียงหมายเลขแยกจากเอกสารอื่น

3. คลิก “บันทึก” เพื่อยืนยันการปรับแต่งและตั้งค่า เลขที่เอกสาร

สามารถดูวิดีโอแนะนำการตั้งค่าเลขที่เอกสารได้ที่ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า นาทีที่ 18:04

– จบขั้นตอนการตั้งค่าเลขที่เอกสาร –

คำถามที่พบบ่อย

• ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?