การตั้งค่าเลขที่เอกสาร

     การตั้งค่าเลขที่เอกสาร คือขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารสำหรับเอกสารทั้งฝั่งรายรับและรายจ่ายในระบบ PEAK ได้อย่างยืดหยุ่น โดยสามารถกำหนดได้หลากหลายรูปแบบตามประเภทเอกสาร

1. เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > เลขที่เอกสาร” เพื่อเริ่ม การตั้งค่าเลขที่เอกสาร

2. คลิกปุ่ม “แก้ไข” เพื่อเริ่มกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร

สามารถตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสารได้สำหรับเอกสารในเมนูรายรับ เช่น ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี รวมถึงเอกสารเมนูรายจ่าย เช่น ใบสั่งซื้อ และใบจ่ายเงินมัดจำ เป็นต้น โดยรายละเอียดของแต่ละช่องมีดังนี้

• ช่องแรก: ตัวอักษรเริ่มต้น
• ช่องที่สอง: ตัวคั่น เช่น / หรือ –
• ช่องวันที่: ระบุปี ค.ศ. หรือ พ.ศ. (2 หรือ 4 หลัก)
• ช่อง Running Numbers: จำนวนหลักตัวเลข เช่น 4 หรือ 6

กรณีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี ผู้ใช้งานสามารถเลือก “แยกเลขที่เรียงใบกำกับภาษี” ได้หากต้องการจัดเรียงหมายเลขแยกจากเอกสารอื่น

3. คลิก “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร

สามารถดูวิดีโอแนะนำการตั้งค่าเลขที่เอกสารได้ที่ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า นาทีที่ 18:04

– จบขั้นตอนการตั้งค่าเลขที่เอกสาร –

คำถามที่พบบ่อย

• หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK

• PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ