การ ตั้งค่าและบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวด (Periodic)

การ ตั้งค่าและบันทึกบัญชี สินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวด (Periodic) เป็นวิธีที่ไม่มีการบันทึกบัญชี “สินค้าคงเหลือ” ในระหว่างงวด ดังนั้นยอดคงเหลือบัญชีสินค้าคงเหลือจะเป็นยอด ณ วันต้นงวด และจะไม่บันทึกต้นทุนขายในทุกครั้งที่ขาย

• เมื่อสิ้นงวด จะต้องทำการตรวจนับและตีราคาสินค้าคงเหลือ ณ วันที่ต้องการทราบยอดคงเหลือ และถ้าต้องการทราบต้นทุนขายต้องทำการคำนวณ
• วิธีนี้เหมาะสำหรับกิจการที่มีสินค้าในปริมาณมาก เช่น ห้างสรรพสินค้า
• ข้อดี คือ การบันทึกบัญชีทำได้ง่ายและประหยัดเวลา
• ข้อเสีย คือ ไม่สามารถทราบยอดคงเหลือของสินค้าได้ทันทีที่ต้องการ

1. เพิ่มผังบัญชีซื้อสินค้า

เนื่องจาก PEAK ไม่มีผังบัญชีซื้อสินค้าซึ่งเป็นหมวด 5 มาให้ตั้งแต่ต้น ดังนั้นจะเป็นการเพิ่มผังบัญชี ซื้อสินค้าด้วยตนเอง สามารถดูวิธีการเพิ่มผังบัญชีเพิ่มเติมได้ตามตัวอย่าง ที่นี่

2. การ ตั้งค่าและบันทึกบัญชี สินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวด

• ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > เมนูสินค้า/บริการ

• กดปุ่ม แก้ไข

• เลือกวิธีการคำนวณต้นทุนของกิจการเป็น แบบสิ้นงวด
• กดบันทึก

3. การบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อทำขั้นตอนที่ 1 และ 2 เรียบร้อยแล้ว พอถึงตอนที่ทางกิจการบันทึกซื้อสินค้า ให้ทำตามตัวอย่างด้านล่าง

• ไปที่เมนูรายจ่าย >> ใบสั่งซื้อหรือบันทึกซื้อสินค้า >> +สร้าง

หมายเหตุ: ตามตัวอย่างจะเป็นการบันทึกซื้อสินค้าโดยตรง ไม่ได้สร้างต่อจากใบสั่งซื้อ

• เลือกผังบัญชีซื้อสินค้าตามที่สร้างจากขั้นตอนที่ 1 ที่ช่องบัญชี ช่องของสินค้าและบริการให้เว้นว่างไว้
• เลือกชำระเงินหรือตั้งเจ้าหนี้ตามที่ต้องการ

ตัวอย่าง: การบันทึกบัญชี

4. การบันทึกขายสินค้า

กรณีมีการขายสินค้าออกจากกิจการ สามารถสร้างเอกสารที่ต้องการ ระบบจะสามารถสร้างเอกสารฝั่งรายรับได้ตั้งแต่ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน โดยจะยกตัวอย่างเป็นการขายสินค้าผ่านเอกสารใบเสร็จรับเงินเลย

• ไปที่เมนูรายรับ >> ใบเสร็จรับเงิน >> +สร้าง

• กรอกข้อมูลตามที่ต้องการ
• โดยตามตัวอย่างให้เลือกรหัสสินค้าที่ขายได้เลย

• ระบุช่องทางการรับเงินที่ต้องการ
• กด อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่าง: การบันทึกบัญชี

5. การบันทึกปรับปรุงสินค้า ณ วันสิ้นงวดบัญชี

ตัวอย่าง: ตามตัวอย่างข้างต้น มีการซื้อสินค้าต้นทุนรวม 1,000 บาท ต้นทุนต่อหน่วย 200 บาท กิจการ A มีการขายสินค้าออก 1 หน่วย แสดงว่าต้นทุนขายสินค้าจะเพิ่มขึ้น 200 บาท และมูลค่าคงเหลือของสินค้าสำเร็จรูปจะต้องเหลือ 800 บาท

ดังนั้น การบันทึกปรับปรุงรับรู้สินค้าสำเร็จรูปและรับรู้ต้นทุนการขายคงเหลือ ณ วันสิ้นงวดบัญชี จะสามารถเข้าบันทึกที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไปโดยตรง ตามขั้นตอนนี้

• ไปที่เมนูบัญชี >> บัญชีรายวัน >> +สร้างสมุดรายวัน

• เลือกวันที่ทำรายการ (แนะนำเป็นวันสิ้นรอบที่ต้องการปิดยอดเข้าบัญชีสินค้า)
• ระบุผังบัญชีสินค้าคงเหลือที่เหลืออยู่ ต้นทุนขายที่เกิดขึ้น และล้างบัญชีซื้อสินค้าออก

• จากนั้นกดอนุมัติรายการ

คำถามที่พบบ่อย

• หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK

• PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ