การพิมพ์รายงานรับใบลดหนี้
การจัดการเอกสารเป็นส่วนสำคัญของการทำบัญชี การ พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้ เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและยอดเงินที่ได้รับคืนจากผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการพิมพ์รายงานอย่างละเอียด
ไปที่เมนูรับใบลดหนี้เพื่อเตรียม พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้
กดปุ่มเพื่อ พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้
กำหนดช่วงเวลาเพื่อ พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้
ระบบจะแสดง Pop-up หน้า Export รับใบลดหนี้มาให้ สามารถกำหนดช่วงเวลาเป็นช่วงวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงานได้
หากต้องการ Export ข้อมูลโดยละเอียด เช่น ต้องการดูรายละเอียดรายการสินค้า/บริการทุกรายการที่ระบุบนเอกสารรับใบลดหนี้ ให้กดติ๊กที่ช่อง แสดงทุกรายการ จากนั้นกด “พิมพ์รายงาน”
-
หากไม่เลือกตัวเลือกนี้ จะได้รับรายงานเป็นข้อมูลแบบอย่างง่าย
หลังกดปุ่มพิมพ์รายงานแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up ตัวเลือก Export รับใบลดหนี้มาอีกครั้ง เพื่อให้เลือกช่องทางที่ต้องการรับรายงาน โดยสามารถเลือกได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1: ดาวน์โหลด
เป็นการดาวน์โหลดรายงานมาไว้บนอุปกรณ์ที่ใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์
ให้กดติ๊กตัวเลือก “ดาวน์โหลด” >> กดปุ่ม “ดาวน์โหลด” อีกครั้ง
เมื่อระบบจัดเตรียมรายงานสำเร็จ จะมีการแจ้งเตือนที่สัญลักษณ์รูปกระดิ่ง สามารถกด “ดาวน์โหลด” เพื่อดาวน์โหลดรายงานเข้ามาในคอมพิวเตอร์ได้
โดยรายงานจะไปแสดงในส่วนของ Download >> สามารถกดเปิดไฟล์ได้ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง
วิธีที่ 2: ส่งรายงานไปอีเมล
เป็นการให้ระบบส่งรายงานไปที่ email ที่ต้องการ โดยจะไม่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลดลงบนอุปกรณีที่ใช่งาน
สามารถกดติ๊กเลือก “ส่งรายงานไปยังอีเมล“
และกรอกข้อมูลอีเมลที่ต้องการจะส่งรายงาน Excel ให้
หลังจากนั้นกดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” อีกครั้ง >> ระบบจะส่งข้อมูลไปยัง email ที่ระบุ
– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานรับใบลดหนี้ –