การพิมพ์รายงานรับใบลดหนี้

การจัดการเอกสารเป็นส่วนสำคัญของการทำบัญชี การ พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้ เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและยอดเงินที่ได้รับคืนจากผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยดึงข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไปวิเคราะห์และใช้งานต่อได้อย่างสะดวก โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนูรับใบลดหนี้เพื่อเตรียม พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้

ไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > ดูทั้งหมด

2. พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้

กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

3. กำหนดค่าและตัวเลือกการพิมพ์รายงาน

ระบบจะแสดง Pop-up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน

โดยมีตัวเลือกดังต่อไปนี้

กำหนดช่วงวันที่เพื่อ พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้

ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้

ประเภทรายงาน

• แสดงข้อมูลพื้นฐาน
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
• แสดงรายละเอียด
  เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ

ตำแหน่งหัวรายงาน

สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้

• อยู่ด้านบน

• อยู่ด้านขวา

แสดงข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น

• ข้อมูลราคาและภาษี
• ข้อมูลการชำระ
• ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
• ประวัติเอกสาร
• เอกสารที่ถูกยกเลิก

ช่องทางการรับรายงาน

เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล

• ดาวน์โหลด
  จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์

• ส่งรายงานไปยังอีเมล
  จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
  เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว

– จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานรับใบลดหนี้ –