วิธีการพิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการกับผู้ขาย การมีรายงานสรุปใบสั่งซื้อช่วยให้สามารถติดตามสถานะการสั่งซื้อ, ตรวจสอบความถูกต้อง, และวางแผนการรับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ การ พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ จากโปรแกรม PEAK จะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบที่นำไปวิเคราะห์และใช้งานต่อได้สะดวก บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนและตัวเลือกต่างๆ ในการพิมพ์รายงานนี้อย่างละเอียด
ไปที่หน้า พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ
ไปที่เมนู รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > พิมพ์รายงาน
กำหนดเงื่อนไขเพื่อ พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ
เมื่อกดพิมพ์รายงานแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่าง “Export ใบสั่งซื้อ” ให้เลือกกำหนดค่าต่างๆ ของรายงาน
เลือกประเภทรายงาน
- แสดงข้อมูลพื้นฐาน: เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลภาพรวม โดยจะแสดงยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
- แสดงรายละเอียด: เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด โดยจะแสดงรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
เลือกตำแหน่งหัวรายงาน
- อยู่ด้านบน:
- อยู่ด้านขวา:
เลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับ พิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ
สามารถติ๊กรายการที่ต้องการให้แสดงในรายงานเพิ่มเติมได้
- ใบสั่งซื้อสินทรัพย์
- ข้อมูลราคาและภาษี
- ข้อมูลอื่น: หมายเหตุ, ไฟล์แนบ, แท็ก
- ประวัติเอกสาร
- เอกสารที่ถูกยกเลิก
เลือกช่องทางรับไฟล์และยืนยันการพิมพ์
สามารถเลือกช่องทางรับไฟล์ได้ 2 วิธี คือ “ดาวน์โหลด” เพื่อบันทึกลงเครื่อง หรือ “ส่งรายงานไปอีเมล” เมื่อเลือกแล้วให้กดปุ่ม “ดาวน์โหลด” เพื่อยืนยัน
– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบสั่งซื้อ –