การพิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/บันทึกค่าใช้จ่าย
การติดตามและสรุปข้อมูลรายจ่ายเป็นส่วนสำคัญของการทำบัญชี การ พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย จะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์รายงานและตัวเลือกต่าง ๆ ที่คุณสามารถกำหนดได้
การ พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย ไปที่เมนูบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย และสั่งพิมพ์รายงาน
ไปที่หน้าเมนู รายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > ดูทั้งหมด
จากนั้น คลิก “พิมพ์รายงาน”
กำหนดค่าและตัวเลือกเพื่อ พิมพ์รายงานบันทึกซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย
เมื่อกดพิมพ์รายงาน สามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์ และเลือกตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับรายงานได้ดังนี้
รูปแบบรายงาน: แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานจะแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการ
รูปแบบรายงาน: แสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียด รายงานจะแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ และสามารถเลือกแสดงรายการเพิ่มเติม เช่น ใบจ่ายเงินมัดจำ และกลุ่มจัดประเภทได้
ตำแหน่งหัวรายงาน
สามารถเลือกให้หัวรายงานอยู่ “ด้านบน” หรือ “ด้านขวา” ของเอกสาร Excel ได้
ตัวเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติม
สามารถติ๊กเลือกรายการที่ต้องการให้แสดงในรายงานเพิ่มเติมได้ เช่น ข้อมูลราคาและภาษี, ข้อมูลการชำระ, หมายเหตุ, ไฟล์แนบ, แท็ก, ประวัติเอกสาร หรือเอกสารที่ถูกยกเลิก
ช่องทางรับรายงาน: ดาวน์โหลด
เป็นการดาวน์โหลดรายงานมาไว้ที่กระดิ่งแจ้งเตือน (มุมขวาบน) ซึ่งสามารถกดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง
ช่องทางรับรายงาน: ส่งรายงานไปอีเมล
ระบบจะแสดง Pop-Up ให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว ให้กดพิมพ์รายงานเพื่อส่งไฟล์ไปยังอีเมลที่ต้องการ
