พิมพ์รายงานตามการค้นหาขั้นสูง
การค้นหาข้อมูลเอกสารจำนวนมากให้ตรงตามเงื่อนไขที่ต้องการเป็นเรื่องท้าทาย ฟังก์ชันค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลได้อย่างละเอียด และที่สำคัญ คุณยังสามารถ พิมพ์รายงานตามการค้นหาขั้นสูง เพื่อนำข้อมูลที่กรองแล้วออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel ได้ทันที บทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้งานตั้งแต่การค้นหาไปจนถึงการพิมพ์รายงาน
1. การใช้ฟังก์ชันค้นหาขั้นสูง
ในหน้าเอกสารรายรับและรายจ่ายทุกประเภท จะมีปุ่ม “ค้นหาขั้นสูง” ให้ใช้งาน
เมื่อกดแล้ว ระบบจะแสดงตัวเลือกการกรองข้อมูลที่หลากหลาย เช่น กรองตามสถานะเอกสาร, ผู้สร้าง, หรือช่วงเวลาครบกำหนดชำระ
ตัวอย่าง: ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะ “รอรับชำระ” และมีวันที่ครบกำหนด “เดือนนี้” จากนั้นกด “ค้นหา”
ระบบจะแสดงเอกสารตามเงื่อนไขที่ระบุ
2. พิมพ์รายงานตามการค้นหาขั้นสูง
หลังจากได้ผลลัพธ์จากการค้นหาแล้ว ให้กดที่ปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
รูปแบบรายงาน: แสดงข้อมูลพื้นฐาน
ระบบจะแสดงยอดรวมของแต่ละเอกสารในรายงาน แต่ไม่แสดงรายละเอียดสินค้าย่อย เหมาะสำหรับการดูภาพรวม
รูปแบบรายงาน: แสดงรายละเอียด
ในรายงานจะแสดงรายการสินค้า/บริการทั้งหมดที่อยู่ในแต่ละเอกสาร เหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด
ช่องทางรับรายงาน: ดาวน์โหลด
เมื่อกดดาวน์โหลด รายงานจะไปอยู่ที่กระดิ่งแจ้งเตือน (มุมขวาบน) ให้คลิกที่กระดิ่งเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์
ช่องทางรับรายงาน: ส่งไปยังอีเมล
ระบบจะแสดง Pop-up ให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน เมื่อระบุเรียบร้อยแล้ว ให้กด “พิมพ์รายงาน” เพื่อให้ระบบส่งไฟล์ไปให้
– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานตามการค้นหาขั้นสูง –