การพิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้

การออกเอกสารใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการรายรับเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงราคาหรือบริการ การ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้ จะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและนำไปใช้งานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์รายงานอย่างละเอียด

การ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้

เริ่มต้นโดยไปที่เมนู รายรับ > ใบเพิ่มหนี้ > ดูทั้งหมด

กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

กำหนดค่าเพื่อ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้

ระบบจะแสดง Pop-Up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน

กำหนดช่วงวันที่

ระบุช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลจากวันที่ออกของใบเพิ่มหนี้

รูปแบบรายงาน (พื้นฐาน/ละเอียด)

คุณสามารถเลือกรูปแบบรายงานได้ 2 ประเภทหลัก ซึ่งการ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้ จะให้ข้อมูลต่างกัน:

• แสดงข้อมูลพื้นฐาน: แสดงข้อมูลสรุปของแต่ละเอกสาร เช่น เลขที่เอกสาร, วันที่, สถานะ, ข้อมูลผู้ติดต่อ, และมูลค่ารวม
• แสดงรายละเอียด: แสดงข้อมูลแบบเจาะลึกเพิ่มเติมจากแบบพื้นฐาน เช่น ข้อมูลการเพิ่มหนี้, รหัสสินค้า, ผังบัญชี, และมูลค่าหัก ณ ที่จ่าย

ตำแหน่งหัวรายงาน

สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้ว่าจะให้อยู่ “ด้านบน” หรือ “ด้านขวา”

ตัวเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆ ในรายงานได้ เช่น ข้อมูลราคาและภาษี, ข้อมูลการชำระ, ข้อมูลอื่น (หมายเหตุ, ไฟล์แนบ, แท็ก), ประวัติเอกสาร, และเอกสารที่ถูกยกเลิก

ช่องทางรับรายงาน (ดาวน์โหลด/อีเมล)

เลือกช่องทางที่คุณสะดวกในการรับไฟล์ Excel ได้ 2 วิธี:

• ดาวน์โหลด: รายงานจะถูกส่งไปที่กระดิ่งแจ้งเตือน (มุมขวาบน) ซึ่งคุณสามารถกดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ได้ทันที
• ส่งรายงานไปยังอีเมล: ระบุอีเมลที่ต้องการ แล้วระบบจะส่งไฟล์รายงานไปยังอีเมลนั้นโดยตรง

เมื่อกำหนดค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”

ตัวอย่างการ พิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้

ตัวอย่างรายงานแบบแสดงข้อมูลพื้นฐาน (*เมื่อเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง)

ตัวอย่างรายงานแบบแสดงรายละเอียด (*เมื่อเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง)

– จบขั้นตอนพิมพ์รายงานใบเพิ่มหนี้ –