การพิมพ์รายงานใบรับเงินมัดจำ (สำหรับ Package PRO Plus)
การติดตามและตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินมัดจำเป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมรายจ่ายของกิจการ การ พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ จะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบสถานะและรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก บทความนี้จะแนะนำวิธีการพิมพ์รายงานและตัวเลือกที่คุณสามารถกำหนดได้
ไปที่เมนูใบจ่ายเงินมัดจำ
เริ่มต้นโดยไปที่เมนู รายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
กำหนดค่าเพื่อ พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ
ระบบจะแสดง Pop-Up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน
กำหนดช่วงวันที่
ระบุช่วงวันที่ของเอกสารที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลจากวันที่ออกของใบจ่ายเงินมัดจำ
รูปแบบรายงาน (พื้นฐาน/ละเอียด)
คุณสามารถเลือกรูปแบบรายงานได้ 2 ประเภทหลัก:
- แสดงข้อมูลพื้นฐาน: แสดงข้อมูลสรุปของแต่ละเอกสาร เช่น สถานะเอกสาร, จำนวนเงิน, และข้อมูลการชำระเงินแบบพื้นฐาน เหมาะสำหรับการดูภาพรวม
- แสดงรายละเอียด: แสดงข้อมูลแบบเจาะลึก เช่น หาก 1 เอกสารมี 2 รายการ ในไฟล์ Excel จะแสดงแยกออกมาเป็น 2 บรรทัด พร้อมข้อมูลขั้นสูง เช่น กลุ่มจัดประเภท
ตำแหน่งหัวรายงาน
สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้ว่าจะให้อยู่ “ด้านบน” หรือ “ด้านขวา”
ตัวเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆ ในรายงานได้ เช่น ข้อมูลราคาและภาษี, ข้อมูลการชำระ, ข้อมูลอื่น (หมายเหตุ, ไฟล์แนบ, แท็ก), ประวัติเอกสาร, และเอกสารที่ถูกยกเลิก
ช่องทางรับรายงาน (ดาวน์โหลด/อีเมล)
เลือกช่องทางที่คุณสะดวกในการรับไฟล์ Excel สำหรับการ พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ ได้ 2 วิธี:
- ดาวน์โหลด: รายงานจะถูกส่งไปที่กระดิ่งแจ้งเตือน (มุมขวาบน) ซึ่งคุณสามารถกดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ได้ทันที
- ส่งรายงานไปยังอีเมล: ระบุอีเมลที่ต้องการ แล้วระบบจะส่งไฟล์รายงานไปยังอีเมลนั้นโดยตรง
เมื่อกำหนดค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
ตัวอย่างการ พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ
ตัวอย่างรายงานแบบแสดงข้อมูลพื้นฐาน (*เมื่อเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง)
ตัวอย่างรายงานแบบแสดงรายละเอียด (*เมื่อเลือกแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง)
